Mal sevk eden her işletme irsaliye düzenlemek zorundadır. Bu irsaliyenin kağıt mı yoksa elektronik mi olacağı ise işletmenin cirosuna ve sektörüne bağlı. 2026'da e-irsaliye zorunluluğu özellikle e-fatura kullanan ve cirosu büyüyen KOBİ'lerin gündeminde.
Bu rehberde e-irsaliyenin ne olduğunu, 2026'da kimleri kapsadığını ve nasıl kesildiğini anlatıyoruz. Sınırlar ve takvim tebliğlerle değişebildiği için güncel bilgiyi Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) duyurularından takip edin.
E-İrsaliye Nedir?
E-irsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamda oluşturulup iletilmesi ve saklanmasıdır. Kağıt irsaliyedeki bilgiler e-irsaliyede de yer alır: gönderici, alıcı, mal cinsi, miktar, plaka ve sevk tarihi. Fark, belgenin GİB'in belirlediği formatta üretilmesi ve izlenebilmesidir.
E-irsaliye, e-faturadan ayrı bir belgedir. Fatura işlemin bedelini, irsaliye malın fiilen yer değiştirdiğini gösterir. İki belgeyi Fatura ve İrsaliye Farkı: Ne Zaman Hangisi Kesilir? yazımızda karşılaştırdık.
Elektronik irsaliyede kayıp belge ve okunaksız yazı sorunu olmaz. Belge alıcıya mal ulaşmadan iletilir, fiziksel arşiv de gerekmez.
E-İrsaliye Zorunluluğu 2026: Kimler Geçmeli?
2026 itibarıyla e-fatura sistemine kayıtlı olup brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler ile demir-çelik gibi cirodan bağımsız olarak kapsama alınan sektörlerdeki işletmeler e-irsaliyeye geçmek zorundadır; kapsam dışındakiler isterse gönüllü geçebilir.
E-irsaliye zorunluluğu VUK 509 Sıra No.lu Genel Tebliğ ve onu değiştiren tebliğlerle düzenlenir. 2026 itibarıyla çerçeve şöyle:
Ciro sınırını aşan e-fatura mükellefleri: E-fatura sistemine kayıtlı olup brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-irsaliye kullanmak zorunda. Sınır 2021 ve sonraki hesap dönemleri için geçerli. Geçiş, sınırın aşıldığı yılı izleyen yılın temmuz ayı başına kadar yapılır. Örneğin 2025 cirosu 10 milyon TL'yi aşan bir e-fatura mükellefi 1 Temmuz 2026'dan itibaren e-irsaliye düzenler.
Belirli sektörler: Bazı sektörler cirodan bağımsız olarak kapsamdadır. Örneğin demir-çelik ürünleri üreten, ithal eden veya ihraç eden işletmeler e-irsaliye düzenlemekle yükümlüdür. Hangi faaliyetlerin kapsamda olduğu tebliğlerle güncellenir.
Gönüllü geçiş: Kapsamda olmayan bir işletme de isterse e-irsaliyeye geçebilir. Tedarikçiniz veya büyük bir müşteriniz e-irsaliye istiyorsa bu seçenek gündeme gelebilir.
E-fatura mükellefi olmak tek başına e-irsaliye zorunluluğu doğurmaz. Ciro sınırının altında kalan e-fatura mükellefleri kağıt irsaliyeye devam edebilir. Durumunuzu GİB e-Belge sistemindeki mükellefiyet bilgilerinizden ve mali müşavirinizden teyit edin.
Henüz e-fatura kullanmıyorsanız E-Fatura Başvuru ve Zorunluluk Rehberi 2026 yazımızdan başlayabilirsiniz.
Kağıt İrsaliye ile E-İrsaliye Arasındaki Farklar
Kağıt irsaliyede matbu form doldurulur, imzalanır, kaşelenir ve malla birlikte gönderilir. E-irsaliye ise dijital ortamda oluşturulur, alıcıya elektronik olarak iletilir ve gerektiğinde yazdırılır.
| Konu | Kağıt İrsaliye | E-İrsaliye |
|---|---|---|
| Düzenleme | Fiziksel form, elle yazım | Yazılım veya entegratör üzerinden |
| İletim | Mal ile birlikte fiziksel | Elektronik; QR veya belge numarası ile doğrulama |
| Arşiv | Fiziksel dosyalama | Dijital saklama, yedekleme |
| Hata riski | Okunaksız yazı, eksik alan | Sistem validasyonu ile azalır |
| Stok entegrasyonu | Manuel takip eğilimi | Yazılımla otomatik bağlantı mümkün |
E-irsaliyede alıcı, mal henüz yoldayken sevkiyattan haberdar olur ve depo kabulüne hazırlanabilir. Kağıt belgenin kaybolması veya geç ulaşması sorunu ortadan kalkar.
Ekip yeni süreci öğrenmezse kağıt alışkanlığı devam eder. Bu durumda aynı sevk için iki belge kesilme riski doğar.
E-İrsaliye Nasıl Kesilir? Adım Adım
E-irsaliye kesmeden önce GİB tarafında başvuru ve yetkilendirme tamamlanmalıdır. Adımlar işletme büyüklüğüne göre değişse de genel akış şöyledir:
1. Mükellefiyet ve entegratör hazırlığı
E-irsaliye kullanacak mükellef GİB e-Belge sistemine kayıtlı olmalıdır. Belgeler bir özel entegratör veya GİB portalı üzerinden üretilir. Yazılım seçiyorsanız e-irsaliye desteğini ayrıca sorun. Her ön muhasebe yazılımı e-irsaliye düzenleyemez. Seçim kriterlerini Ön Muhasebe Programı Nasıl Seçilir? rehberimizde topladık.
2. Alıcı bilgilerinin doğrulanması
Alıcının vergi kimlik numarası, unvanı ve adresi doğru girilmelidir. Hatalı alıcı bilgisi belgenin reddedilmesine yol açabilir.
3. Mal ve sevk bilgilerinin girilmesi
Her kalem için mal adı, miktar, birim ve varsa lot veya seri numarası yazılır. Taşıma bilgisi olarak araç plakası, şoför ve sevk tarihi eklenir. Sevkiyatı sık olan işletmeler bu alanlar için şablon kullanırsa hata azalır.
4. Belgenin oluşturulması ve iletilmesi
Sistem belgeyi GİB formatında üretir ve alıcıya elektronik olarak iletir. Taşıma sırasında belgenin çıktısının veya karekodunun nasıl bulundurulacağını GİB'in e-irsaliye kılavuzundan kontrol edin.
5. Stok ve muhasebe kaydı
E-irsaliye kesildiğinde stok çıkışı veya depo transferi de kaydedilmelidir. Aksi halde fiziksel stok ile kayıtlar uyuşmaz. Stok kaydının fatura ve irsaliyeyle nasıl bağlandığını stok takip programı sayfamızda anlattık.
İrsaliyeye bağlı fatura, sevk tarihinden itibaren 7 gün içinde düzenlenmelidir. İade ve düzeltme durumları için İade Faturası Nasıl Kesilir? KDV ve Stok Etkisi (2026) yazımıza bakabilirsiniz.
GİB Uyumu ve Entegratör Seçimi
Kullandığınız yazılım veya entegratör, GİB'in güncel e-irsaliye şemalarını ve senaryolarını desteklemelidir. Sağlayıcınıza mevzuat değiştiğinde güncellemeyi ne kadar sürede yaptığını sorun.
Entegratör seçerken şunlara bakın:
- E-irsaliye, e-fatura ve e-arşivi aynı yerden sunuyor mu?
- Stok ve cari kayıtlarınızla bağlantı kurulabiliyor mu?
- Şoför veya depo personeli belgeye sahada erişebiliyor mu?
- Arşiv ve raporlama ne kadar süre tutuluyor?
- GİB duyurularına ne kadar hızlı uyum sağlanıyor?
E-fatura tarafındaki altyapıyı Ön Muhasebe ile E-Fatura ve E-Arşiv Geçiş Rehberi yazımızda ele aldık. E-defter yükümlülüğü olanlar Ön Muhasebe Programı ile E-Defter Zorunluluğu ve GİB Uyumu yazımıza bakabilir.
Belgenin durumunu (oluşturuldu, iletildi, yanıtlandı) düzenli izlerseniz red ve hata mesajlarını erken fark edersiniz. Mali müşavirinizle aylık mutabakat yapmak yıl sonunda sürpriz çıkmasını önler.
E-İrsaliye Sürecinde Sık Yapılan Hatalar
Çift düzenleme: Aynı sevk için hem kağıt hem e-irsaliye kesmek. Her sevk için tek belge düzenleyin.
Eksik sevk bilgisi: Plaka, miktar veya birim hatası. Parça parça sevk yapan işletmelerde kalem takibi zorlaşır.
Stok güncellenmemesi: E-irsaliye kesildiği halde depo çıkışının kaydedilmemesi. Sayımda fark çıkar.
Alıcıyla uyumsuzluk: Karşı taraf e-irsaliyeyi nasıl karşılayacağını bilmiyorsa süreç tıkanır. Geçişten önce önemli müşterilerinizle konuşun.
Arşiv ihmali: Dijital belgeler yedeklenmezse kaybolabilir. Bulut çözümlerde erişim yetkilerini de düzenli gözden geçirin.
Bu hataların bir kısmı genel kayıt disipliniyle ilgilidir. Ön Muhasebe Programı Kullanırken Yapılan 10 Kritik Hata yazımızda benzerlerini listeledik.
Ön Muhasebe Programı ile E-İrsaliye Yönetimi
E-irsaliye satış, stok, cari ve sevkiyat kayıtlarının hepsine dokunur. Sevk sayısı arttıkça Excel ve kağıtla takip zorlaşır.
E-irsaliye için kullanacağınız yazılımda şunları arayın:
- Sevk irsaliyesi oluşturma ve GİB'e iletim
- Stok çıkışının otomatik düşülmesi
- Cari hesaba bağlantı (açık hesap, vadeli satış)
- Fatura ile irsaliye eşleştirmesi
- Sevk ve teslim raporları
Önmuhasebeciniz'de e-irsaliye modülü bulunmuyor. Programda fatura, cari ve stok takibi yapabilir, Pro pakette e-fatura ve e-arşiv kesebilirsiniz. E-irsaliye zorunluluğunuz varsa bu belge için e-irsaliye destekleyen bir entegratör veya yazılım kullanmanız gerekir.
Sevkiyat ağırlıklı işletmeler sektöre özel ihtiyaçlar için Lojistik ve Nakliyat İçin Ön Muhasebe Programı rehberimize bakabilir.
Geçişten önce muhasebeciniz, depo sorumlunuz ve satış ekibinizle bir test sevki yapın. Gerçek bir sipariş üzerinden baştan sona deneme, canlıya geçişte çıkacak sorunları önceden gösterir.
Sonuç
E-irsaliye zorunluluğu 2026'da cirosu 10 milyon TL'yi aşan e-fatura mükelleflerini ve bazı sektörleri kapsıyor. Bu sınıra yaklaşan işletmelerin geçişe önceden hazırlanması gerekiyor. Geçiş sırasında stok, sevkiyat ve muhasebe akışını da gözden geçirmek mantıklı.
GİB duyurularını takip edin, entegratörünüzü GİB uyumuna göre seçin ve ekibinizi geçişten önce eğitin.
Sık Sorulan Sorular
E-irsaliye zorunlu mu?
E-fatura sistemine kayıtlı olup brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için zorunludur. Demir-çelik gibi bazı sektörlerde cirodan bağımsız olarak zorunludur. Kesin durumunuz için GİB e-Belge sistemindeki mükellefiyet bilgilerinizi ve güncel tebliğleri kontrol edin.
E-irsaliye ile e-fatura aynı anda mı kesilir?
Hayır, aynı anda kesilmesi gerekmez. İrsaliye malın sevkini, fatura bedeli belgeler. Yaygın akışta önce sevk irsaliyesi düzenlenir, fatura sevk tarihinden itibaren 7 gün içinde kesilir. Ayrıntılar fatura ve irsaliye farkı rehberimizde.
Kağıt irsaliye hâlâ kullanılabilir mi?
Zorunlu kapsamdaki mükellefler e-irsaliye düzenlemek zorundadır. Kapsam dışındaki işletmeler kağıt irsaliye kullanmaya devam edebilir.
E-irsaliye kesmek için hangi program gerekir?
GİB onaylı bir özel entegratör, GİB portalı veya e-irsaliye destekleyen bir muhasebe yazılımı kullanılır. Yazılımın stok ve cari kayıtlarıyla bağlantılı olması iş yükünü azaltır.
E-irsaliye iptal veya düzeltme nasıl yapılır?
Hatalı e-irsaliye için GİB'in öngördüğü iptal veya düzeltme yolları uygulanır. Yöntem, belgenin iletilip iletilmediğine ve alıcının yanıt verip vermediğine göre değişir. Entegratörünüz ve mali müşavirinizle birlikte ilerleyin.
E-irsaliye arşivleme süresi ne kadar?
Saklama süresi ve formatı vergi mevzuatına tabidir. Güncel kuralı GİB rehberlerinden kontrol edin. Dijital arşivin yedeklenmesi ve erişim kontrolü işletmenin sorumluluğundadır.
İlgili Yazılar
- Fatura ve İrsaliye Farkı: Ne Zaman Hangisi Kesilir?
- İade Faturası Nasıl Kesilir? KDV ve Stok Etkisi (2026)
- Vade Farkı Nedir? Faturası Nasıl Kesilir? (2026)
- Açık Hesap Nedir? Nasıl Tahsil Edilir? (2026 Rehber)
- Çek Cirolama Nedir? Beyaz ve Tam Ciro Nasıl Yapılır? (2026)
- İhracat E-Faturası Nasıl Kesilir? | Gümrük ve Mikro İhracat
