E-Fatura Sistemi GİB Onaylı Yazılım - web ekran görüntüsü
E-Fatura Sistemi GİB Onaylı Yazılım - mobil ekran görüntüsü
GİB Onaylı E-Fatura

E-Fatura Sistemi GİB Onaylı Yazılım

GİB onaylı e-fatura sistemi ile dijital faturalama yapın. Otomatik gönderim, güvenli arşivleme ve cari hesap entegrasyonu — ücretsiz hesap oluşturun, e-fatura için Pro pakete geçin.

App Store'dan İndirGoogle Play'den Al

E-Fatura Nedir?

"Elektronik fatura, klasik kağıt faturaların yasal geçerliliği olan dijital karşılığıdır. Belgelerin bilgisayar ortamında hazırlanması, GİB üzerinden gönderilmesi ve saklanması süreçlerini kapsar."

E-fatura sistemi, geleneksel kağıt faturaların yerine geçen dijital fatura çözümüdür. Türkiye'de 2010'lu yıllardan itibaren yaygınlaşan bu sistem Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından denetlenir. Faturalarınızı elektronik ortamda oluşturabilir, mali mühür ile imzalayıp GİB altyapısı üzerinden gönderebilirsiniz. Dijital arşiv ile fiziksel depolama maliyeti kalkar; cari hesap ve stok modülleriyle entegre çalışarak manuel kayıt ihtiyacını ortadan kaldırır.

Güven ve destek: Sıkça Sorulan Sorular·KVKK Aydınlatma Metni·Hakkımızda

E-Fatura  Nedir? görseli

E-fatura nedir?

E-fatura (elektronik fatura), Vergi Usul Kanunu kapsamında düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine iletilen dijital fatura belgesidir. Kağıt faturanın tüm yasal unsurlarını taşır; mali mühür veya e-imza ile imzalanır ve alıcının e-fatura posta kutusuna elektronik ortamda ulaştırılır. E-fatura sistemi sayesinde fatura kesimi saniyeler içinde tamamlanır, kargo ve kağıt maliyeti ortadan kalkar ve 10 yıllık arşivleme yükümlülüğü dijital ortamda karşılanır.

E-fatura sistemi nasıl çalışır?

E-fatura sistemi; fatura oluşturma, GİB'e iletim, alıcıya teslim ve arşivleme adımlarını otomatikleştirir. Önmuhasebeciniz'de fatura bilgilerini girdikten sonra sistem UBL-TR formatında belge üretir, mali mühür ile imzalar ve GİB entegratör altyapısı üzerinden alıcıya yönlendirir. Gelen e-faturalar panelinize düşer; onay sonrası tedarikçi cari hesabına ve stok girişine otomatik yansıtılabilir. Gönderim durumu, ticari yanıt (kabul/red) ve vade takibi tek ekrandan izlenir.

E-fatura sistemi kimler için uygundur?

E-fatura sistemi; e-fatura mükellefi KOBİ'ler, perakende ve toptancılar, hizmet sektörü firmaları, e-ticaret işletmeleri, lojistik şirketleri ve mali müşavirlik ofislerinin müşterileri için uygundur. Yasal zorunluluk kapsamındaki işletmelerin yanı sıra gönüllü geçiş yapan firmalar da dijital faturalama ile süreçlerini hızlandırabilir. Önmuhasebeciniz'de ücretsiz hesap ile temel fatura süreçlerine başlayabilir; GİB'e elektronik fatura gönderimi Pro pakette (6.500 TL + KDV/yıl) aktif olur.

Neler Yapabilirsiniz?

E-fatura ile faturalama süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirin.

Dijital Fatura Oluşturma

Otomatik numaralandırma, şablon tabanlı oluşturma, ürün/hizmet kataloğu ve otomatik vergi hesaplama ile hızlı faturalama.

Otomatik Gönderim

GİB üzerinden otomatik iletim, gönderim durumu takibi ve toplu fatura gönderimi.

Raporlama ve Analiz

Fatura raporları, gelir-gider takibi, müşteri bazlı analizler ve vergi raporları.

Güvenli ve Onaylı Sistem

Mali mühür, GİB onaylı entegrasyon, sahte fatura koruması ve yasal geçerlilik garantisi.

Dijital Fatura Oluşturma Özellikleri

1

Otomatik Fatura Numaralandırma

Sıralı fatura numaraları ile kaçak veya tekrar önlenir

2

Şablon Tabanlı Fatura

Kurumsal şablonlar ve özelleştirilebilir alanlar

3

Ürün ve Hizmet Kataloğu

Hazır ürün/hizmet listesi ile hızlı satır ekleme

4

Otomatik Vergi Hesaplama

KDV ve diğer vergilerin otomatik hesaplanması

Otomatik Gönderim Özellikleri

1

GİB Üzerinden Otomatik İletim

Fatura oluşturulunca GİB altyapısı üzerinden alıcıya iletilir

2

E-posta Bildirimi

Fatura linki veya durum bilgisi e-posta ile gönderilir

3

Gönderim Durumu Takibi

GİB'e ulaşma, teslim ve ticari yanıt durumları anlık takip

4

Toplu Fatura Gönderimi

Birden fazla faturayı tek seferde gönderin

Raporlama ve Analiz Özellikleri

1

Fatura Raporları

Dönemsel fatura özetleri ve detay raporları

2

Gelir-Gider Takibi

Faturalara dayalı gelir ve gider analizi

3

Müşteri Bazlı Analizler

Müşteri başına ciro ve fatura sayısı raporları

4

Vergi Raporları

KDV ve diğer vergi raporları, beyan hazırlığı

Güvenli ve Onaylı Sistem Özellikleri

1

Mali Mühür ile Güvence

Mali mühür veya e-imza ile yasal geçerlilik

2

GİB Onaylı Entegrasyon

Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı entegratör altyapısı

3

Sahte Fatura Koruması

Doğrulanabilir ve izlenebilir fatura zinciri

4

Yasal Geçerlilik Garantisi

10 yıl arşivleme ve mevzuata uyum

E-Fatura Sisteminin Avantajları

Dijital faturalama ile işletmenize somut katkı sağlayan avantajlar.

Kağıt Tasarrufu

Kağıt, baskı ve kargo maliyetini ortadan kaldırarak çevre dostu ve ekonomik faturalama.

Hızlı İşlem

Dijital faturalar anında oluşturulur ve GİB üzerinden saniyeler içinde iletilir.

Yasal Uyumluluk

GİB mevzuatına uygun format, imzalama ve arşivleme ile denetim riskini azaltın.

Cari Hesap Entegrasyonu

Kesilen ve alınan e-faturalar otomatik cari hesaba yansır; borç-alacak güncel kalır.

E-Faturayı Mobilden Yönetin

Web tabanlı e-fatura sistemimize telefon ve tabletinizden erişin. Fatura oluşturun, GİB'e gönderin, gelen e-faturaları onaylayın ve gönderim durumunu takip edin. iOS ve Android uygulamaları ile sahada bile dijital faturalama yapın.

App Store'dan İndirGoogle Play'den Al
E-Faturayı Mobilden Yönetin mobil görseli

Anlık

Vade Hatırlatma

Canlı

Cari Bakiye

Eğitim & Destek

Nasıl Başlanır?

E-fatura sistemini kullanmaya başlamak için adım adım rehber

GİB'den E-Fatura Yetkisi Alın
1
1

GİB'den E-Fatura Yetkisi Alın

Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan e-fatura düzenleme yetkisi alın. GİB portalı veya vergi dairesi üzerinden başvuru yapılabilir. Teknik destek ekibimiz bu süreçte size yardımcı olur.

Sonraki Adım
Hesap Oluşturun ve Entegrasyonu Tamamlayın
2
2

Hesap Oluşturun ve Entegrasyonu Tamamlayın

Önmuhasebeciniz'de ücretsiz hesap oluşturun. Pro pakette e-fatura modülünü aktifleştirerek GİB entegrasyonunu tamamlayın. Teknik ekibimiz kurulum sürecinde yanınızdadır.

Sonraki Adım
Müşteri ve Tedarikçi Bilgilerini Girin
3
3

Müşteri ve Tedarikçi Bilgilerini Girin

E-fatura göndereceğiniz müşterilerin ve tedarikçilerin temel bilgilerini sisteme girin. Alıcıların e-fatura mükellefi olması gerekir.

Sonraki Adım
İlk Faturanızı Oluşturun ve Gönderin
4
4

İlk Faturanızı Oluşturun ve Gönderin

Fatura şablonlarını özelleştirin, ürün ve hizmet bilgilerini ekleyin. Faturayı oluşturduktan sonra GİB üzerinden müşteriye gönderilir; gönderim durumunu anlık takip edebilirsiniz.

Sonraki Adım
Otomasyon ve Raporlamayı Kullanın
5
5

Otomasyon ve Raporlamayı Kullanın

Tekrarlayan faturaları otomatik oluşturup gönderin. Fatura raporları ile faturalama performansınızı analiz edin ve stratejik kararlar alın.

Müşteri Memnuniyeti

Bize Güvenen İşletmeler

Binlerce işletme e-fatura süreçlerini Önmuhasebeciniz ile yönetiyor

"E-fatura geçişini Önmuhasebeciniz ile yaptık. GİB entegrasyonu sorunsuz, faturalar anında gidiyor. Kağıt ve kargo maliyetimiz sıfırlandı."

Hasan Yalçın

İşletme Sahibi

Yalçın Ticaret

"Müşterilerimizin e-fatura süreçlerini tek panelden yönetiyoruz. Otomatik gönderim ve raporlama çok işimize yarıyor."

Eda Kılıç

Mali Müşavir

Kılıç Muhasebe Ofisi

"E-fatura ve e-arşiv tek platformda. Fatura kesimi, gönderim ve arşivleme otomatik çalışıyor."

Barış Candan

Operasyon Müdürü

Candan Lojistik

"GİB onaylı entegratör kullanmak zorunluluktu. Önmuhasebeciniz ile e-fatura süreçlerimiz çok düzenli ilerliyor."

Şeyma Arslan

Finans Uzmanı

Arslan Perakende

"Tedarikçi ve müşteri faturalarını tek yerden takip ediyoruz. Toplu gönderim ve durum takibi işimizi çok kolaylaştırdı."

Alper Demirci

Satın Alma Müdürü

Demirci Otomotiv

"E-ticaret siparişlerinden otomatik e-fatura kesimi yapılıyor. Müşterilere anında iletim mükemmel çalışıyor."

Melis Toprak

E-ticaret Müdürü

Toprak Online Mağaza

← Kaydırarak diğer referansları görün →

Sıkça Sorulan Sorular

İçerik sorumlusu: Oğuzhan Genç · Finans Uzmanı

Son güncelleme:

Oğuzhan Genç

Yazar

Oğuzhan Genç

Finans Uzmanı

Oğuzhan Genç, KOBİ'lerin ön muhasebe, e-fatura ve finansal süreçlerini anlaşılır hale getirmek için içerik hazırlayan Önmuhasebeciniz finans uzmanıdır. İşletmelerin günlük mali kayıt, fatura ve nakit akışı konularında pratik bilgiye ulaşmasına yardımcı olur.

Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; yatırım veya vergi danışmanlığı değildir. Kesin bilgi için mali müşavirinize danışın.

E-Fatura Sistemi ile
Başlayın

GİB onaylı e-fatura sistemi ile dijital faturalama süreçlerinizi optimize edin. Ücretsiz hesap oluşturun, e-fatura entegrasyonu için Pro pakete geçin.