E-Fatura Sistemi ve Ön Muhasebe Entegrasyonu - web ekran görüntüsü
E-Fatura Sistemi ve Ön Muhasebe Entegrasyonu - mobil ekran görüntüsü
GİB Onaylı Özel Entegratör Altyapısı

E-Fatura Sistemi ve Ön Muhasebe Entegrasyonu

GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla faturanızı kesin, alıcıya otomatik gönderin ve cari hesabınıza işleyin. e-Fatura ücretsiz hesapta da sunulur.

Web'de Ücretsiz Başla

Kurulum yok · Kredi kartı gerekmez

App Store'dan İndirGoogle Play'den Al

E-Fatura Nedir?

"Elektronik fatura, klasik kağıt faturaların yasal geçerliliği olan dijital karşılığıdır. Belgelerin bilgisayar ortamında hazırlanması, GİB üzerinden gönderilmesi ve saklanması süreçlerini kapsar."

E-fatura sistemi, geleneksel kağıt faturaların yerine geçen dijital fatura çözümüdür. Türkiye'de 2010'lu yıllardan itibaren yaygınlaşan bu sistem Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından denetlenir. Faturalarınızı elektronik ortamda oluşturabilir, mali mühür ile imzalayıp GİB altyapısı üzerinden gönderebilirsiniz. Dijital arşiv ile fiziksel depolama maliyeti kalkar; cari hesap ve stok modülleriyle entegre çalışarak manuel kayıt ihtiyacını ortadan kaldırır.

Güven ve destek: Sıkça Sorulan Sorular·KVKK Aydınlatma Metni·Hakkımızda

E-Fatura  Nedir? görseli

E-fatura nedir?

E-fatura (elektronik fatura), Vergi Usul Kanunu kapsamında düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine iletilen dijital fatura belgesidir. Kağıt faturanın tüm yasal unsurlarını taşır; mali mühür veya e-imza ile imzalanır ve alıcının e-fatura posta kutusuna elektronik ortamda ulaştırılır. E-fatura sistemi sayesinde fatura kesimi saniyeler içinde tamamlanır, kargo ve kağıt maliyeti ortadan kalkar ve 10 yıllık arşivleme yükümlülüğü dijital ortamda karşılanır.

E-fatura sistemi nasıl çalışır?

E-fatura sistemi; fatura oluşturma, GİB'e iletim, alıcıya teslim ve arşivleme adımlarını otomatikleştirir. Önmuhasebeciniz'de fatura bilgilerini girdikten sonra sistem UBL-TR formatında belge üretir, mali mühür ile imzalar ve GİB onaylı bir özel entegratörün altyapısı üzerinden alıcıya yönlendirir. Gelen e-faturalar panelinize düşer; onay sonrası tedarikçi cari hesabına ve stok girişine otomatik yansıtılabilir. Gönderim durumu, ticari yanıt (kabul/red) ve vade takibi tek ekrandan izlenir.

E-fatura sistemi kimler için uygundur?

E-fatura sistemi; e-fatura mükellefi KOBİ'ler, perakende ve toptancılar, hizmet sektörü firmaları, e-ticaret işletmeleri, lojistik şirketleri ve mali müşavirlik ofislerinin müşterileri için uygundur. Yasal zorunluluk kapsamındaki işletmelerin yanı sıra gönüllü geçiş yapan firmalar da dijital faturalama ile süreçlerini hızlandırabilir. Önmuhasebeciniz'de ücretsiz hesapla GİB'e elektronik fatura gönderimine de başlayabilirsiniz; gelişmiş raporlar ve yetki seviyeleri Pro pakette (6.500 TL + KDV/yıl) aktif olur.

Neler Yapabilirsiniz?

E-fatura ile faturalama süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirin.

Dijital Fatura Oluşturma

Otomatik numaralandırma, şablon tabanlı oluşturma, ürün/hizmet kataloğu ve otomatik vergi hesaplama ile hızlı faturalama.

Otomatik Gönderim

GİB üzerinden otomatik iletim, gönderim durumu takibi ve toplu fatura gönderimi.

Raporlama ve Analiz

Fatura raporları, gelir-gider takibi, müşteri bazlı analizler ve vergi raporları.

Özel Entegratör Altyapısı

Mali mühür ve GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla e-fatura gönderimi.

Dijital Fatura Oluşturma Özellikleri

1

Otomatik Fatura Numaralandırma

Sıralı fatura numaraları ile kaçak veya tekrar önlenir

2

Şablon Tabanlı Fatura

Kurumsal şablonlar ve özelleştirilebilir alanlar

3

Ürün ve Hizmet Kataloğu

Hazır ürün/hizmet listesi ile hızlı satır ekleme

4

Otomatik Vergi Hesaplama

KDV ve diğer vergilerin otomatik hesaplanması

Otomatik Gönderim Özellikleri

1

GİB Üzerinden Otomatik İletim

Fatura oluşturulunca GİB altyapısı üzerinden alıcıya iletilir

2

E-posta Bildirimi

Fatura linki veya durum bilgisi e-posta ile gönderilir

3

Gönderim Durumu Takibi

GİB'e ulaşma, teslim ve ticari yanıt durumları anlık takip

4

Toplu Fatura Gönderimi

Birden fazla faturayı tek seferde gönderin

Raporlama ve Analiz Özellikleri

1

Fatura Raporları

Dönemsel fatura özetleri ve detay raporları

2

Gelir-Gider Takibi

Faturalara dayalı gelir ve gider analizi

3

Müşteri Bazlı Analizler

Müşteri başına ciro ve fatura sayısı raporları

4

Vergi Raporları

KDV ve diğer vergi raporları, beyan hazırlığı

Özel Entegratör Altyapısı Özellikleri

1

Mali Mühür ile Güvence

Mali mühür veya e-imza ile yasal geçerlilik

2

GİB Onaylı Özel Entegratör

Gönderim, GİB onaylı bir özel entegratörün altyapısı üzerinden yapılır.

3

Sahte Fatura Koruması

Doğrulanabilir ve izlenebilir fatura zinciri

4

Yasal Geçerlilik Garantisi

10 yıl arşivleme ve mevzuata uyum

E-Fatura Sisteminin Avantajları

Dijital faturalama ile işletmenize somut katkı sağlayan avantajlar.

Kağıt Tasarrufu

Kağıt, baskı ve kargo maliyetini ortadan kaldırarak çevre dostu ve ekonomik faturalama.

Hızlı İşlem

Dijital faturalar anında oluşturulur ve GİB üzerinden saniyeler içinde iletilir.

Yasal Uyumluluk

GİB mevzuatına uygun format, imzalama ve arşivleme ile denetim riskini azaltın.

Cari Hesap Entegrasyonu

Kesilen ve alınan e-faturalar otomatik cari hesaba yansır; borç-alacak güncel kalır.

E-Faturayı Mobilden Yönetin

Web tabanlı e-fatura sistemimize telefon ve tabletinizden erişin. Fatura oluşturun, GİB'e gönderin, gelen e-faturaları onaylayın ve gönderim durumunu takip edin. iOS ve Android uygulamaları ile sahada bile dijital faturalama yapın.

App Store'dan İndirGoogle Play'den Al
E-Faturayı Mobilden Yönetin mobil görseli

Anlık

Vade Hatırlatma

Canlı

Cari Bakiye

Eğitim & Destek

Nasıl Başlanır?

E-fatura sistemini kullanmaya başlamak için adım adım rehber

GİB'den E-Fatura Yetkisi Alın
1
1

GİB'den E-Fatura Yetkisi Alın

Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan e-fatura düzenleme yetkisi alın. GİB portalı veya vergi dairesi üzerinden başvuru yapılabilir. Teknik destek ekibimiz bu süreçte size yardımcı olur.

Sonraki Adım
Hesap Oluşturun ve Entegrasyonu Tamamlayın
2
2

Hesap Oluşturun ve Entegrasyonu Tamamlayın

Önmuhasebeciniz'de ücretsiz hesap oluşturun. e-Fatura modülünü aktifleştirerek GİB entegrasyonunu tamamlayın. Teknik ekibimiz kurulum sürecinde yanınızdadır.

Sonraki Adım
Müşteri ve Tedarikçi Bilgilerini Girin
3
3

Müşteri ve Tedarikçi Bilgilerini Girin

E-fatura göndereceğiniz müşterilerin ve tedarikçilerin temel bilgilerini sisteme girin. Alıcıların e-fatura mükellefi olması gerekir.

Sonraki Adım
İlk Faturanızı Oluşturun ve Gönderin
4
4

İlk Faturanızı Oluşturun ve Gönderin

Fatura şablonlarını özelleştirin, ürün ve hizmet bilgilerini ekleyin. Faturayı oluşturduktan sonra GİB üzerinden müşteriye gönderilir; gönderim durumunu anlık takip edebilirsiniz.

Sonraki Adım
Otomasyon ve Raporlamayı Kullanın
5
5

Otomasyon ve Raporlamayı Kullanın

Toplu faturayla çok sayıda faturayı tek seferde gönderin. Fatura raporları ile faturalama performansınızı analiz edin ve stratejik kararlar alın.

Sıkça Sorulan Sorular

İçerik sorumlusu: Oğuzhan Genç · Finans Uzmanı

Son güncelleme:

Oğuzhan Genç

Yazar

Oğuzhan Genç

Finans Uzmanı

Oğuzhan Genç, KOBİ'lerin ön muhasebe, e-fatura ve finansal süreçlerini anlaşılır hale getirmek için içerik hazırlayan Önmuhasebeciniz finans uzmanıdır. İşletmelerin günlük mali kayıt, fatura ve nakit akışı konularında pratik bilgiye ulaşmasına yardımcı olur.

Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; yatırım veya vergi danışmanlığı değildir. Kesin bilgi için mali müşavirinize danışın.

E-Fatura Sistemi ile
Başlayın

GİB onaylı bir özel entegratörün altyapısıyla dijital faturalama süreçlerinizi optimize edin. Ücretsiz hesap oluşturun, e-fatura entegrasyonunu hemen kullanmaya başlayın.