E-Arşiv ile Faturalarınız Güvende - web ekran görüntüsü
E-Arşiv ile Faturalarınız Güvende - mobil ekran görüntüsü
GİB Onaylı E-Arşiv

E-Arşiv ile Faturalarınız Güvende

GİB onaylı e-arşiv sistemi ile perakende satışlarda dijital fatura kesin, güvenle arşivleyin. Tüketiciye otomatik link gönderimi — ücretsiz hesap oluşturun, e-arşiv için Pro pakete geçin.

App Store'dan İndirGoogle Play'den Al

E-Arşiv Sistemi Nedir?

"E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan tüketicilere kesilen dijital faturaların GİB'e bildirilmesi, güvenle saklanması ve tüketiciye iletilmesi sürecidir."

E-arşiv sistemi, perakende satış ve B2C faturalama süreçlerini dijitalleştirir. GİB tarafından denetlenen bu yapıda faturalar elektronik ortamda oluşturulur, mali mühür ile imzalanır ve 10 yıl dijital arşivde saklanır. Kağıt fatura kullanımı ortadan kalkar; tüketiciler e-posta veya SMS linki ile faturalarına anında ulaşır. Cari hesap ve stok modülleriyle entegre çalışarak manuel kayıt ihtiyacını azaltır.

10 YılYasal Saklama
%100GİB Uyumlu

Güven ve destek: Sıkça Sorulan Sorular·KVKK Aydınlatma Metni·Hakkımızda

E-Arşiv Sistemi Nedir? görseli

E-arşiv nedir?

E-arşiv (elektronik arşiv fatura), Vergi Usul Kanunu kapsamında nihai tüketicilere düzenlenen faturaların dijital ortamda oluşturulması, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) bildirilmesi ve yasal süre boyunca elektronik arşivde saklanması sürecidir. E-fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilen perakende satış, e-ticaret ve hizmet faturaları e-arşiv kapsamındadır. Kağıt fatura basımı, kargo ve fiziksel arşiv maliyeti ortadan kalkar; 10 yıllık saklama yükümlülüğü dijital ortamda otomatik karşılanır.

E-arşiv sistemi nasıl çalışır?

E-arşiv sistemi; fatura oluşturma, GİB'e bildirim, dijital arşivleme ve tüketiciye iletim adımlarını otomatikleştirir. Önmuhasebeciniz'de satış faturası oluşturduğunuzda sistem UBL-TR formatında belge üretir, mali mühür ile imzalar ve GİB'e raporlar. Fatura güvenli bulut arşivine kaydedilir; tüketiciye e-posta veya SMS ile görüntüleme linki gönderilir. POS entegrasyonu ile satış noktasından anında e-arşiv fatura kesilebilir; cari hesap ve stok kayıtları otomatik güncellenir.

E-arşiv sistemi kimler için uygundur?

E-arşiv sistemi; perakende mağazalar, e-ticaret işletmeleri, restoran ve kafe zincirleri, otel ve konaklama tesisleri, servis ve tamir atölyeleri ile nihai tüketiciye fatura kesen tüm KOBİ'ler için uygundur. Yasal zorunluluk kapsamındaki işletmelerin yanı sıra gönüllü dijitalleşme yapan firmalar da e-arşiv ile süreçlerini hızlandırabilir. Önmuhasebeciniz'de ücretsiz hesap ile temel fatura süreçlerine başlayabilir; GİB'e e-arşiv bildirimi Pro pakette (6.500 TL + KDV/yıl) aktif olur.

Neler Yapabilirsiniz?

E-arşiv ile belge yönetiminizi uçtan uca güvence altına alın.

Dijital Arşivleme

Faturalarınızı güvenli bulut ortamında saklayın, otomatik sınıflandırma ve yasal arşivleme süreleriyle uyumlu çalışın.

Hızlı Arama

Gelişmiş filtreler, tarih aralığı ve müşteri bazlı arama ile belgelere anında erişin.

Güvenlik & GİB Uyumu

GİB onaylı entegrasyon, şifreli saklama ve mali mühür ile yasal geçerlilik.

Mobil & Otomasyon

Mobil erişim, otomatik arşivleme ve POS/satış noktası entegrasyonu ile süreçleri hızlandırın.

Dijital Arşivleme Özellikleri

1

Otomatik Sınıflandırma

Belgeleriniz tür ve tarih bazlı otomatik kategorize edilir

2

Güvenli Bulut Depolama

Şifreli bulut ortamında yedekli saklama

3

Yasal Arşiv Süreleri

10 yıl saklama yükümlülüğü otomatik takip edilir

4

Otomatik Yedekleme

Günlük yedekleme ile veri güvenliği

Hızlı Arama Özellikleri

1

Gelişmiş Filtreler

Tarih, müşteri, tutar ve belge türüne göre arama

2

Tarih Aralığı Araması

Belirli dönemlere ait faturaları anında listeleme

3

Müşteri Bazlı Filtreleme

Müşteri veya vergi no ile hızlı erişim

4

Anında Belge Erişimi

Tek tıkla PDF görüntüleme ve indirme

Güvenlik & GİB Uyumu Özellikleri

1

GİB Onaylı Entegratör

Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı entegrasyon

2

Şifreli Veri Saklama

Bulut ortamında şifreli ve güvenli saklama

3

Mali Mühür Desteği

Yasal geçerlilik için mali mühür ile imzalama

4

KVKK Uyumlu Saklama

Kişisel verilerin korunması kanununa uyum

Mobil & Otomasyon Özellikleri

1

Mobil Erişim

Cep ve tabletten fatura görüntüleme ve arama

2

POS Entegrasyonu

Satış noktasından otomatik e-arşiv fatura kesimi

3

Otomatik Arşivleme

Kesilen faturaların otomatik arşive aktarılması

4

E-posta ve SMS İletimi

Tüketiciye otomatik fatura linki gönderimi

E-Arşiv Sisteminin Avantajları

Dijital arşivleme ile işletmenize somut katkı sağlayan avantajlar.

Maliyet Tasarrufu

Kağıt, baskı, kargo ve fiziksel arşiv maliyetlerinden kurtularak operasyonel giderleri düşürün.

Hızlı Erişim

Arşivlenmiş faturalara saniyeler içinde ulaşın; denetim ve müşteri taleplerine anında yanıt verin.

Yasal Uyumluluk

10 yıl saklama ve GİB bildirim gereklilikleri otomatik karşılanır; denetim riski azalır.

Cari Hesap Entegrasyonu

E-arşiv faturaları otomatik cari hesaba yansır; borç-alacak ve gelir kayıtları güncel kalır.

E-Arşivi Mobilden Yönetin

Web tabanlı e-arşiv sistemimize telefon ve tabletinizden erişin. E-arşiv fatura kesin, arşivlenmiş belgeleri arayın ve tüketiciye fatura linki gönderin. iOS ve Android uygulamaları ile satış noktasında bile dijital faturalama yapın.

App Store'dan İndirGoogle Play'den Al
E-Arşivi Mobilden Yönetin mobil görseli

Anlık

Vade Hatırlatma

Canlı

Cari Bakiye

Eğitim & Destek

Adım Adım E-Arşiv Başlangıç

E-arşiv kullanmaya başlamak için birkaç basit adım yeterli.

GİB'den E-Arşiv Yetkisi Alın
1
1

GİB'den E-Arşiv Yetkisi Alın

GİB e-Belge portalı veya vergi dairesi üzerinden e-arşiv düzenleme yetkisi başvurusu yapın. Teknik destek ekibimiz bu süreçte size yardımcı olur.

Sonraki Adım
Hesap Oluşturun ve Entegrasyonu Tamamlayın
2
2

Hesap Oluşturun ve Entegrasyonu Tamamlayın

Önmuhasebeciniz'de ücretsiz hesap oluşturun. Pro pakette e-arşiv modülünü aktifleştirerek GİB entegrasyonunu tamamlayın.

Sonraki Adım
Tüketici İletişim Bilgilerini Yapılandırın
3
3

Tüketici İletişim Bilgilerini Yapılandırın

E-posta veya SMS ile fatura linki gönderim ayarlarını yapın. Tüketicilerin faturalarına nasıl ulaşacağını belirleyin.

Sonraki Adım
İlk E-Arşiv Faturanızı Oluşturun
4
4

İlk E-Arşiv Faturanızı Oluşturun

Fatura şablonlarını özelleştirin, ilk e-arşiv faturanızı oluşturun. GİB bildirimi, arşivleme ve tüketiciye iletim otomatik çalışır.

Tüm Kullanım Kılavuzlarına Göz At

Tam Entegrasyon

Muhasebe, GİB portalı, POS ve e-fatura ile sorunsuz çalışır.

Ön Muhasebe Programı

Faturalar otomatik muhasebe kayıtlarına aktarılır.

Detaylı İncele →

E-Fatura Sistemi

E-fatura ve e-arşiv tek platformda entegre çalışır.

Detaylı İncele →

Fatura Takip

Fatura oluşturma ve arşivleme süreçleri birlikte yönetilir.

Detaylı İncele →

Cari Hesap Takip

E-arşiv faturaları otomatik cari hesaplara yansır.

Detaylı İncele →
Müşteri Memnuniyeti

Bize Güvenen İşletmeler

Binlerce işletme e-arşiv faturalarını Önmuhasebeciniz ile güvence altına alıyor

"E-arşiv sistemi sayesinde kağıt fatura derdinden kurtulduk. Faturalar otomatik arşivleniyor, GİB uyumluluğu tek tıkla."

Eren Bozkurt

Genel Müdür

Bozkurt Perakende

"Perakende satışlarımızda e-arşiv fatura otomatik kesiliyor, müşteriye SMS ile link gidiyor. Hem yasal hem pratik."

Gül Şimşek

İşletme Sahibi

Şimşek Moda

"POS entegrasyonu ile satış noktasından anında e-arşiv fatura oluşuyor. Fiziksel arşiv maliyetimiz sıfırlandı."

Kadir Yavuz

Operasyon Müdürü

Yavuz Gıda Dağıtım

"E-fatura ve e-arşiv tek platformda. 10 yıl saklama yükümlülüğü rahatça karşılanıyor."

Sinem Kara

Finans Müdürü

Kara Yapı Malzemeleri

"GİB onaylı entegratör kullanmak bizim için çok önemliydi. E-arşiv süreçlerimiz sorunsuz ilerliyor."

Ferhat Aslan

Satın Alma Müdürü

Aslan Oto Center

"E-ticaret siparişlerinden otomatik e-arşiv fatura kesimi yapılıyor. Müşteri memnuniyetimiz arttı."

Dilara Özdemir

E-ticaret Müdürü

Özdemir Kozmetik

"Mobil erişim ile faturaları her yerden görüntülüyorum. E-arşiv belgelerine anında erişim çok pratik."

Caner Aydın

Kurucu Ortak

Aydın Teknoloji

"Kullanımı çok kolay, ekibimiz hemen adapte oldu. E-arşiv ve fatura konusunda destek harika."

Sevgi Doğan

Genel Koordinatör

Doğan Ev Tekstil

← Kaydırarak diğer referansları görün →

Sıkça Sorulan Sorular

İçerik sorumlusu: Oğuzhan Genç · Finans Uzmanı

Son güncelleme:

Oğuzhan Genç

Yazar

Oğuzhan Genç

Finans Uzmanı

Oğuzhan Genç, KOBİ'lerin ön muhasebe, e-fatura ve finansal süreçlerini anlaşılır hale getirmek için içerik hazırlayan Önmuhasebeciniz finans uzmanıdır. İşletmelerin günlük mali kayıt, fatura ve nakit akışı konularında pratik bilgiye ulaşmasına yardımcı olur.

Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; yatırım veya vergi danışmanlığı değildir. Kesin bilgi için mali müşavirinize danışın.

E-Arşiv & Fatura Bilgi Köşesi

E-arşiv ve faturalama hakkında güncel rehberlere göz atın.

E-Arşiv Fatura Sistemi

E-Arşiv Fatura Sistemi

E-arşiv fatura nedir? E-fatura ile farkları, kullanım alanları ve uygulama rehberi.

Daha Fazla Oku
E-Fatura Nedir? Kapsamlı Rehber

E-Fatura Nedir? Kapsamlı Rehber

E-fatura sistemi nasıl çalışır? Kullanım rehberi, avantajları ve yasal zorunluluklar.

Daha Fazla Oku
Fatura Takip Programı

Fatura Takip Programı

Fatura takip nedir, nasıl yapılır? İşletmeler için fatura yönetimi rehberi.

Daha Fazla Oku
Ön Muhasebe Nedir? Detaylı Rehber

Ön Muhasebe Nedir? Detaylı Rehber

Ön muhasebe tanımı, kapsamı, genel muhasebe ile farkları ve işletmeler için önemi.

Daha Fazla Oku
← Kaydırarak diğer yazıları görün →
Tüm Yazıları Gör →

E-Arşiv ile Faturalarınızı
Dijitale Taşıyın

GİB onaylı e-arşiv ile yasal uyumluluğu garanti edin, fiziksel depolama maliyetlerinden kurtulun. Ücretsiz hesap oluşturun, e-arşiv entegrasyonu için Pro pakete geçin.

Ücretsiz Hesap OluşturFiyatları Gör