Stok Takip Programı
Stok Yönetiminin Profesyonel Çözümü
Stok takip programı ile envanter yönetiminizi optimize edin. Barkod sistemi ve kapsamlı raporlama ile işletmenizi büyütün. Ön muhasebe, müşteri hesap ve e-fatura entegrasyonu ile kapsamlı çözüm.
Envanter yönetim programı, işletmelerin ürün takibini dijital ortamda gerçekleştirmelerini sağlayan kapsamlı bir yazılım çözümüdür. Bu program sayesinde, ürün seviyelerinizi anlık olarak takip edebilir, depo organizasyonunuzu optimize edebilir ve maliyetlerinizi kontrol altında tutabilirsiniz. Ön muhasebe ve müşteri hesap programları ile entegre çalışır.
Modern işletmeler için envanter yönetimi, operasyonel verimlilik ve maliyet kontrolü açısından kritik öneme sahiptir. Doğru bir ürün takip sistemi ile işletmenizin envanter süreçlerini optimize edebilir, depolama maliyetlerinizi azaltabilir ve müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz. E-fatura entegrasyonu ile faturalama süreçlerinizi de kolaylaştırabilirsiniz.
Stok Takip Programı Nedir?
Stok takip programı, işletmelerin ürün envanterlerini dijital ortamda yönetmelerini sağlayan gelişmiş bir yazılım çözümüdür. Bu program, geleneksel manuel yöntemlerin yerine geçerek, daha hızlı, güvenli ve verimli bir envanter yönetimi sunar. Online takip ile ürün miktarınızı anlık olarak izleyebilirsiniz.
Envanter yönetimi, işletmelerin en kritik operasyonel süreçlerinden biridir. Doğru ürün seviyelerini korumak, depo organizasyonunu optimize etmek ve envanter maliyetlerini kontrol altında tutmak, işletmenizin karlılığı ve rekabet gücü için hayati öneme sahiptir. Modern takip sistemleri, bu süreçleri otomatikleştirerek önemli zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
Program, işletmelerin ürün hareketlerini anlık olarak takip etmelerini, minimum ve maksimum seviyelerini belirlemelerini ve otomatik uyarılar almalarını sağlar. Ayrıca, barkod sistemi ile hızlı ve hatasız ürün giriş ve çıkışlarını kolayca takip edebilirsiniz. Bu sayede, depo operasyonları hızlanır, hata oranları azalır ve genel operasyonel verimlilik artar.
Programın Temel Özellikleri
Modern işletmeler için tasarlanmış kapsamlı envanter yönetimi çözümü.
Otomatik Stok Takibi
Akıllı Envanter Yönetimi
- Anlık stok seviyesi takibi
- Otomatik stok güncelleme
- Minimum stok uyarıları
- Stok hareket geçmişi
- Online stok takibi
Barkod Sistemi
Hızlı ve Doğru Takip
- Otomatik barkod üretimi
- Barkod okuma desteği
- QR kod entegrasyonu
- Mobil barkod tarama
- Barkodlu stok takip
Depo Organizasyonu
Profesyonel Depo Yönetimi
- Depo bölümleri yönetimi
- Raf sistemi organizasyonu
- Ürün yerleşim planı
- Çoklu depo desteği
- Depo yönetimi
Ürün Kategorilendirme
Düzenli Ürün Yönetimi
- Ürün kategorileri ve alt kategoriler
- Ürün özellikleri ve varyantları
- Seri numarası takibi
- Parti lot takibi
Depo Transfer İşlemleri
Çoklu Depo Yönetimi
- Depo arası transfer
- Transfer takibi ve onay
- Transfer geçmişi
- Stok dengeleme işlemleri
Uyarı ve Bildirimler
Proaktif Stok Yönetimi
- Minimum stok uyarıları
- Son kullanma tarihi uyarıları
- Kritik stok bildirimleri
- E-posta ve SMS bildirimleri
Stok Takip Programının Avantajları
İşletmenizi büyüten ve operasyonel verimliliğinizi artıran temel avantajlar. Depo ve stok yönetimi artık çok daha kolay.
Envanter Maliyetlerinin Azaltılması
Program, gereksiz ürün birikimini önleyerek maliyetleri azaltır. Minimum seviyeler ve otomatik uyarılar sayesinde, depolama maliyetlerinizi optimize edebilirsiniz.
Operasyonel Verimlilik
Otomatik envanter takibi ve barkod sistemi sayesinde, depo operasyonlarınızı hızlandırabilir ve hata oranlarını minimize edebilirsiniz.
Müşteri Memnuniyetinin Artırılması
Doğru ürün seviyeleri ve hızlı depo operasyonları sayesinde, müşteri taleplerini daha hızlı karşılayabilir ve müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz. Envanter seviyesi anlık olarak takip edilir.
Kapsamlı Raporlama
Program, detaylı envanter raporları, hareket analizleri ve maliyet hesaplamaları sunar. Barkod desteği ve ürün raporları sayesinde, işletmenizin performansını analiz edebilir ve stratejik kararlar alabilirsiniz.
Zaman Tasarrufu
Otomatik stok takibi ve barkod sistemi sayesinde, manuel stok sayım işlemlerinden kurtulursunuz. Depo operasyonları hızlanır ve çalışanlarınız daha değerli işlere odaklanabilir.
Hata Minimizasyonu
Otomatik envanter takibi ve barkod sistemi sayesinde, manuel veri giriş hataları ortadan kalkar. Ürün hareketleri otomatik olarak kaydedilir ve doğruluğu garanti altına alınır. Bu da yanlış seviyeler ve mali kayıpların önüne geçer.
Entegrasyon ve Uyumluluk
Mevcut sistemlerinizle sorunsuz entegrasyon ve uyumluluk.
Muhasebe ve ERP Sistemleri Entegrasyonu
Stok takip programı, mevcut ön muhasebe ve ERP sistemlerinizle tam entegrasyona sahiptir. Stok hareketlerini otomatik olarak muhasebe kayıtlarına aktarılır ve finansal raporlarda kullanılır. Bu entegrasyon sayesinde, manuel veri girişi yapmanıza gerek kalmaz ve hata riski ortadan kalkar. Muhasebe programı ile entegre çalışır.
E-Fatura ve E-Arşiv Entegrasyonu
Program, e-fatura ve e-arşiv sistemleri ile entegre çalışır. Satış ve alış faturalarında stok hareketleri otomatik olarak kaydedilir. Bu sayede, faturalama ve stok yönetimi süreçleri birbirine entegre olur ve veri tutarlılığı sağlanır.
POS ve Satış Noktası Entegrasyonu
Stok takip programı, POS sistemleri ve satış noktası yazılımları ile entegre çalışır. Satış noktasında yapılan işlemler anında stok seviyelerini günceller. Bu sayede, gerçek zamanlı stok takibi yapılabilir.
API ve Otomasyon Desteği
Program, kapsamlı API desteği sunar. Bu sayede, kendi yazılım sistemlerinizle entegre çalışabilir ve stok giriş ve çıkışlarını, transfer, raporlama gibi işlemleri otomatikleştirebilirsiniz. Ayrıca, webhook desteği ile stok durum değişikliklerini anlık olarak alabilirsiniz. Stok miktarınızı bu şekilde kolayca takip edebilirsiniz.
Güvenlik ve Veri Koruma
Stok verilerinizin güvenliği bizim önceliğimizdir.
SSL Şifreleme ve Güvenli Bağlantı
Tüm veri aktarımları SSL/TLS şifreleme teknolojisi ile korunur. Bu, stok bilgilerinizin internet üzerinden aktarılırken üçüncü taraflar tarafından okunamayacağından emin olmanızı sağlar. Ayrıca, veriler sunucularımızda da şifreli olarak saklanır ve sadece yetkili kullanıcılar erişebilir.
Otomatik Yedekleme ve Veri Kurtarma
Sistem, verilerinizi otomatik olarak günlük bazda yedekler ve güvenli bulut sunucularda saklar. Herhangi bir veri kaybı durumunda, hızlıca geri yükleme yapabilirsiniz. Ayrıca, siz de istediğiniz zaman manuel yedek alabilir ve verilerinizi kendi sistemlerinizde saklayabilirsiniz.
Kullanıcı Yetkilendirme ve Erişim Kontrolü
Program, detaylı kullanıcı yetkilendirme sistemi sunar. Her kullanıcıya farklı yetki seviyeleri atayabilir, stok görüntüleme, düzenleme, silme gibi işlemler için ayrı izinler verebilirsiniz. Tüm işlemler loglanır ve denetlenebilir. Depo bazlı yetkilendirme de yapılabilir.
KVKK Uyumluluğu
Sistem, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gerekliliklerini tam olarak karşılar. Ürün ve tedarikçi bilgileri güvenli bir şekilde işlenir ve saklanır. Veri ihlali durumunda gerekli bildirimler yapılır ve veriler korunur. Ayrıca, veri silme talepleri yasal çerçevede yerine getirilir.
Kullanım Senaryoları ve Örnekler
Farklı sektörler ve işletme türleri için envanter yönetimi kullanım örnekleri.
Ticaret ve Perakende Sektörü
Perakende mağazalar ve ticaret işletmeleri için envanter yönetim sistemi, çok sayıda ürün çeşidini etkili bir şekilde yönetmelerini sağlar. Barkod sistemi ile hızlı ürün giriş-çıkış işlemleri yapılır, minimum envanter seviyeleri korunur ve otomatik uyarılar alınır. Özellikle büyük hacimli işletmeler için önemli zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Ön muhasebe ve müşteri hesap programları ile entegre çalışır.
Örnek kullanım senaryosu: Bir market zinciri, binlerce farklı ürünü depoda tutar. Envanter yönetim sistemi ile, her ürünün barkodu okutularak hızlıca ürün girişi yapılır, satış noktasından yapılan satışlarda miktar otomatik olarak azalır ve minimum seviyeye düştüğünde otomatik uyarı alınır. Ürün giriş işlemleri kolay bir şekilde yapılır. Bu sayede, ürün eksikliği yaşanmaz ve müşteri memnuniyeti korunur. E-fatura entegrasyonu ile faturalama süreçleri de otomatikleşir. Depo yönetim programı ile tüm işlemlerinizi yönetebilirsiniz.
İmalat ve Üretim Sektörü
İmalat ve üretim işletmeleri için stok takip programı, hammadde ve yarı mamul stoklarını yönetmeyi kolaylaştırır. Üretim planlaması ile entegre çalışarak, gerekli hammadde seviyelerini takip eder ve otomatik sipariş önerileri sunar. Ayrıca, ürün seri numarası ve parti lot takibi ile kalite yönetimi sağlanır.
Örnek kullanım senaryosu: Bir üretim firması, hammadde ve yarı mamul stoklarını takip eder. Sistem, üretim planına göre gerekli hammadde ihtiyacını hesaplar ve otomatik sipariş önerileri sunar. Hammadde girişi yapıldığında barkod ile kaydedilir ve üretim sürecine entegre edilir. Seri numarası takibi ile üretilen ürünlerin geçmişi takip edilir.
Toptan Satış ve Dağıtım Sektörü
Toptan satış ve dağıtım işletmeleri için ürün takip sistemi, çoklu depo yönetimi ve depo transfer işlemlerini kolaylaştırır. Merkezi depo ve şube depoları arasında ürün transferleri yapılır ve envanter seviyeleri merkezi olarak takip edilir. Bu sayede, tüm depolardaki ürün durumu anlık olarak görüntülenebilir.
Örnek kullanım senaryosu: Bir toptan satış firması, merkezi depo ve birkaç şube deposu işletir. Envanter takip sistemi ile, merkezi depodan şube depolarına ürün transferi yapılır, her depodaki ürün seviyeleri anlık olarak takip edilir ve otomatik uyarılar alınır. Ayrıca, müşteri siparişleri depo bazlı olarak yönetilir ve en yakın depodan sevkiyat yapılır.
Sıkça Sorulan Sorular
Stok takip programı hakkında merak ettiğiniz her şey
Önmuhasebeciniz stok takip programı, temel özellikleri ücretsiz olarak sunar. Gelişmiş özellikler için ücretli planlar mevcuttur.
Program, otomatik barkod üretimi ve okuma özellikleri sunar. Mobil cihazlardan da barkod tarama yapabilirsiniz.
Evet, tüm verileriniz SSL şifreleme ile korunur ve düzenli olarak yedeklenir.
Evet, program web tabanlı olduğu için tüm cihazlardan erişilebilir.
Evet, e-fatura ve e-arşiv entegrasyonu mevcuttur.
Evet, 7/24 teknik destek hizmeti sunulmaktadır.
Program otomatik stok takibi yapar. Ürün giriş-çıkışlarını kaydettiğinizde stok miktarları otomatik olarak güncellenir.
Stok durumu raporları, hareket geçmişi raporları, ABC analizi raporları ve maliyet analizi raporları alabilirsiniz. Güncel stok durumunu anlık olarak görebilirsiniz.
Depo bölümleri, raf sistemi ve ürün yerleşim planı oluşturarak depo organizasyonunuzu optimize edebilirsiniz. Etkili bir depo yönetimi için bu özellikler çok önemlidir.
Evet, birden fazla depo tanımlayabilir ve depo transfer işlemleri yapabilirsiniz. Fazla depo arasında stok transferi kolayca yapılabilir.
Stok sayım işlemi, barkod okuyucu ile ürünlerin taranması veya manuel giriş ile yapılabilir. Sistem, sayım sonuçlarını mevcut stok seviyeleri ile karşılaştırır ve farklılıkları raporlar. Sayım onaylandıktan sonra stok seviyeleri otomatik olarak güncellenir. Gerçek stok miktarınızı takip etmek artık çok daha kolay.
Seri numarası takibi, özellikle elektronik ve teknik ürünler için önemlidir. Program, her ürünün seri numarasını kaydeder ve stok hareketlerinde bu seri numarası ile takip yapar. Satış yapıldığında, seri numarası müşteriye kaydedilir ve garanti takibi yapılabilir. Tüm özellikler mevcuttur.
Nasıl Başlanır?
Stok takip programını kullanmaya başlamak için adım adım rehber.
Hesap Oluşturun
İlk adım olarak, ücretsiz deneme hesabı oluşturun. Bu işlem sadece birkaç dakika sürer. E-posta adresiniz ve temel işletme bilgilerinizi girerek hemen başlayabilirsiniz. Stok programı kullanmaya başlamak çok kolay. Kredi kartı bilgisi gerektirmez.
Depo ve Ürün Bilgilerini Girin
İşletmenizin depo bilgilerini (depo adı, adres, bölümler vb.) sisteme girin. Ardından, ürün bilgilerini (ürün adı, kategori, barkod, birim fiyat vb.) sisteme ekleyin. Excel'den toplu ürün aktarımı da yapabilirsiniz. Stok programı ile ürünlerinizi sisteme tanımlayabilirsiniz. Depo yönetimi için bir stok takip programı kullanması gereklidir.
Stok Seviyelerini Belirleyin
Her ürün için minimum ve maksimum stok seviyelerini belirleyin. Bu seviyeler, otomatik uyarı sisteminin çalışması için gereklidir. Sistem, stok seviyesi minimum değerin altına düştüğünde veya maksimum değeri aştığında size uyarı gönderir.
İlk Stok Giriş-Çıkış İşlemlerinizi Yapın
Artık ilk stok giriş-çıkış işlemlerinizi yapabilirsiniz. Ürün girişi, satış çıkışı veya depo transferi gibi işlemleri sisteme kaydedin. Barkod sistemi kullanarak hızlı ve hatasız işlem yapabilirsiniz. Sistem, stok seviyelerini otomatik olarak güncelleyecektir.
Raporları İnceleyin ve Optimize Edin
Sistem otomatik olarak çeşitli stok raporları oluşturur. Stok durumu raporları, hareket geçmişi raporları ve ABC analizi raporlarını inceleyin. İhtiyacınıza göre özel raporlar oluşturabilir ve stok performansınızı analiz edebilirsiniz. Stok miktarlarınızı detaylı şekilde görebilirsiniz. Bu analizler, stok maliyetlerinizi optimize etmenizi sağlar.
Stok Takip Programı ile Başlayın
Stok takip programı, modern işletmeler için vazgeçilmez bir araçtır. Doğru program seçimi ve etkili kullanım ile işletmenizin envanter süreçlerini optimize edebilir, maliyetlerinizi azaltabilir ve rekabet avantajı elde edebilirsiniz.