Sabah ofiste, öğleden sonra sahada, akşam bir müşteri toplantısında... Birçok işletme sahibi gününün büyük kısmını masa başı dışında geçiriyor.
Bu yüzden mobil muhasebe programı kullanan işletmelerin sayısı artıyor. Fatura kesmek ya da bir müşterinin bakiyesine bakmak için ofise dönmek gerekmiyor.
Bu yazıda cepten muhasebe yönetiminin işletmelere ne kazandırdığını anlatıyoruz.
Mobil Muhasebe Nedir?
Mobil muhasebe, ön muhasebe işlemlerinin telefon veya tablet üzerinden yapılmasıdır. Uygulamaya göre değişmekle birlikte şu işler mobilden yapılabilir:
- Fatura kesmek
- Cari hesapları kontrol etmek
- Gider kaydı oluşturmak
- Stok durumuna bakmak
Bu uygulamalar genellikle bulut tabanlı ön muhasebe altyapısıyla çalışır. Veriler telefonda değil, internet üzerindeki sunucularda saklanır.
Cepten Fatura Kesme: Satış Anında İşlem
Bir müşteriyle görüştünüz ve anlaştınız. Eskiden faturayı kesmek için ofise dönüp bilgisayarı açmanız gerekirdi.
Mobil uygulamayla ürünü veya hizmeti seçer, faturayı birkaç dokunuşla oluşturur ve müşteriye PDF olarak gönderirsiniz. Cepten fatura kesme sayesinde fatura satışla aynı anda düzenlenir.
Faturanın hemen kesilmesi tahsilatı da öne çeker. Fatura süreçlerinin tamamını fatura takip programı sayfamızda anlattık.
Android Cari Takip ve Anlık Bakiye Kontrolü
Sahadayken bir müşterinin ne kadar borcu olduğunu bilmeden yeni mal vermek risklidir.
Android cari takip ile:
- Müşteri bakiyesini anında görebilirsiniz
- Vadesi geçen alacakları kontrol edebilirsiniz
- Aldığınız tahsilatı hemen kaydedebilirsiniz
Böylece açık hesapla çalışırken karşılaşacağınız riskler azalır. Tahsilatları hızlandırma yollarını cari takip programı sayfamızda ele aldık.
iOS Muhasebe Uygulaması ile Apple Ekosistemi Entegrasyonu
iPhone veya iPad kullanan işletmeler için iOS muhasebe uygulaması da aynı işleri görür. Uygulamaya göre şu kolaylıklar sunulabilir:
- iPhone ve iPad desteği
- Bildirimler
- Face ID / Touch ID ile giriş
- Rapor görüntüleme
Tablet Üzerinden Stok Takibi
Mağazada veya sahada çalışan ekipler için tablet üzerinden stok takibi pratik bir çözümdür. Stok modülü mobilde de çalışan uygulamalarda:
- Depodaki stok miktarına bakılabilir
- Ürün tükenmeden sipariş verilebilir
- Satış yapıldığında stok düşülebilir
Böylece hem satış kaybı hem de stok karmaşası azalır. Hangi stok işlemlerinin mobilde yapılabildiğini program seçerken ayrıca sorun. Stok yönetiminin temellerini stok yönetimi temelleri rehberimizde bulabilirsiniz.
İnternetten İş Yönetimi: Ofise Bağımlılık Biter
Bulut tabanlı bir programla ofis dışından da:
- Banka hesaplarınızın kayıtlarına bakabilirsiniz
- Günlük ciroyu görebilirsiniz
- Gider kaydı ekleyebilirsiniz
- Personel ödemelerini takip edebilirsiniz
Kısacası internetten iş yönetimi mümkün hale gelir. Birden fazla şubesi olan işletmeler, her şubenin durumunu bulunduğu yerden izleyebilir.
Online Muhasebe ile Gerçek Zamanlı Senkronizasyon
Mobil uygulama ile bilgisayardaki program aynı verilerle çalışır. Online muhasebe altyapısında her kayıt sunucuda tutulduğu için:
- Ofiste yapılan işlem telefonda görünür
- Telefonda kesilen fatura bilgisayarda görünür
- Muhasebeciniz aynı verilere erişebilir
Böylece aynı bilginin farklı cihazlarda farklı görünmesi sorunu ortadan kalkar. Ön muhasebe programı seçerken mobil ve web sürümünün aynı verilerle çalıştığından emin olun.
Önmuhasebeciniz'in mobil uygulamasıyla fatura kesebilir, carilerinizi görüntüleyip cari işlemlerinizi kaydedebilirsiniz. Stok, raporlar ve diğer modüllerin tamamına ise web paneli üzerinden ulaşırsınız.
Mobil Muhasebenin 7 Büyük Avantajı
- Zamandan tasarruf
- Güncel finansal durum bilgisi
- Hızlı faturalandırma
- Daha hızlı tahsilat
- Çoklu kullanıcı desteği
- Her yerden erişim
- Güncel raporlar
Ofis dışında çok vakit geçiren KOBİ sahipleri bu avantajları en çok hisseden gruptur.
Mobil Muhasebe Güvenli mi?
Mobil muhasebe, SSL ile şifreli veri aktarımı, sunucuda şifreli saklama, otomatik yedekleme ve kullanıcı bazında yetkilendirme sunan bir uygulamayla yapıldığında güvenlidir ve bilgisayardan işlem yapmaktan daha riskli değildir.
İyi bir mobil uygulamada şunlar bulunur:
- SSL ile şifreli veri aktarımı
- Sunucuda şifreli saklama
- Otomatik yedekleme
- Kullanıcı bazında yetkilendirme
Bu önlemler alındığında telefondan işlem yapmak, bilgisayardan işlem yapmaktan daha riskli değildir. Telefonunuzda ekran kilidi kullanmanız da riski ayrıca azaltır. Konunun ayrıntılarını ön muhasebe programlarında veri güvenliği yazımızda bulabilirsiniz.
Hangi İşletmeler İçin Uygun?
Mobil muhasebe; saha satış ekipleri, danışmanlık firmaları, serbest çalışanlar, e-ticaret işletmeleri, perakendeciler ve çok şubeli işletmeler gibi gün içinde sık sık ofis dışında olan işletmeler için uygundur.
Mobil muhasebe özellikle şu işletmelerin işine yarar:
- Saha satış ekipleri
- Danışmanlık firmaları
- Serbest çalışanlar
- E-ticaret işletmeleri
- Perakendeciler
- Çok şubeli işletmeler
Gün içinde sık sık ofis dışında olan herkes mobil uygulamadan fayda görür.
Mobil Muhasebe Programı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Mobil muhasebe programı seçerken Android ve iOS desteğine, bulut altyapısına, fatura kesme ve cari takip ekranlarına, stok işlemlerinin mobilde yapılabilmesine ve arayüzün kolay kullanılmasına bakılmalıdır.
Uygulama seçerken şunları kontrol edin:
- Android ve iOS desteği
- Bulut tabanlı altyapı
- Fatura kesme ekranının hızı
- Cari takip ekranı
- Stok işlemlerinin mobilde yapılıp yapılamadığı
- Kolay kullanılan bir arayüz
Bazı uygulamalar yalnızca görüntüleme yapmanıza izin verir. Sahada fatura kesmek veya tahsilat kaydetmek istiyorsanız uygulamanın bu işlemleri desteklediğinden emin olun. Mobil uyumluluk kriterlerini ön muhasebe programı nasıl seçilir rehberimizde ele aldık.
Sonuç: Özgürlük, Kontrol ve Hız Bir Arada
Mobil muhasebe ile:
- İşletmenizi ofis dışından da takip edebilirsiniz
- Faturayı satış anında keserek tahsilatı hızlandırabilirsiniz
- Müşteri bakiyelerini sahada kontrol edebilirsiniz
- Gelir-gider durumunuzu güncel olarak görebilirsiniz
Muhasebe kayıtlarınıza ulaşmak için masa başında olmanız gerekmez. Önmuhasebeciniz'de ücretsiz hesap açarak mobil uygulamayı kendi faturalarınız ve carilerinizle deneyebilirsiniz.
Mobil Muhasebe ve Cepten Yönetim Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Mobil muhasebe programı internet olmadan çalışır mı?
Genellikle internet bağlantısı gerekir, çünkü veriler sunucuda tutulur.
Cepten fatura kesme yasal mı?
Evet. Faturayı hangi cihazdan kestiğiniz önemli değildir. e-Fatura veya e-Arşiv mükellefiyseniz faturanın bu sistemler üzerinden düzenlenmesi gerekir.
Tablet üzerinden stok takibi güvenli mi?
Veriler şifreli bağlantıyla aktarılıyor ve sunucuda yedekleniyorsa güvenlidir.
Android cari takip ile tahsilat kaydı yapılabilir mi?
Evet. Cari işlem kaydını destekleyen uygulamalarda tahsilatı aldığınız anda işleyebilirsiniz.
iOS muhasebe uygulaması ile rapor alınabilir mi?
Uygulamaya göre değişir. Bazı uygulamalar mobilde günlük, aylık ve müşteri bazlı raporlar sunar, bazılarında raporlar yalnızca web sürümündedir.
Online muhasebe sistemleri pahalı mı?
Kurulum ve sunucu gerektirmediği için başlangıç maliyeti genellikle masaüstü programlardan düşüktür.
İlgili Yazılar:
