Şirket kurarken ya da fatura, sözleşme gibi resmi belgeler düzenlerken sık sorulan bilgilerden biri MERSİS numarasıdır. Bu rehberde MERSİS numarasının ne olduğunu, kimlere verildiğini ve nasıl sorgulandığını anlatıyoruz.
MERSİS no sorgulama adımlarını ve faturada MERSİS no zorunluluğunu da aşağıda bulacaksınız.
MERSİS Numarası Nedir ve Ne İşe Yarar?
MERSİS numarası, Ticaret Bakanlığı'nın Merkezi Sicil Kayıt Sistemi'nde ticaret siciline kayıtlı her işletmeye verilen ve vergi kimlik numarasını da içeren 16 haneli kayıt numarasıdır; ticaret sicil işlemlerinde, sözleşmelerde ve faturalarda işletmeyi tanımlar.
Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) Tanımı
MERSİS, "Merkezi Sicil Kayıt Sistemi"nin kısaltmasıdır. Ticaret Bakanlığı'nın yürüttüğü bu sistemde ticaret siciline kayıtlı işletmelerin bilgileri tek bir veri tabanında tutulur.
Sisteme kaydedilen her işletmeye özel bir numara verilir. Bu numaraya MERSİS numarası denir.
Resmi bilgilere Ticaret Bakanlığı MERSİS sistemi üzerinden ulaşabilirsiniz.
MERSİS Numarasının Yapısı
MERSİS numarası 16 hanelidir ve içinde işletmenin vergi kimlik numarası yer alır. Böylece her işletme ulusal düzeyde tek bir numarayla tanımlanır.
Şirketler İçin Önemi
MERSİS numarası:
- Ticaret sicil işlemlerinde kullanılır
- Sözleşmelerde ve resmi yazışmalarda işletmeyi tanımlar
- Faturalarda ve diğer ticari belgelerde yer alması gerekir
MERSİS Numarası Kimlere Verilir?
MERSİS numarası, ticaret siciline kayıtlı limited ve anonim şirketlere ve gerçek kişi tacirlere (şahıs işletmelerine) verilir; esnaf ve sanatkâr siciline kayıtlı küçük işletmelerin MERSİS numarası olmayabilir.
Limited ve Anonim Şirketler
Limited ve anonim şirketler kuruluş aşamasında MERSİS üzerinden kurulur. Ticaret sicil müdürlüğü tescili yaptığında numara da oluşur.
Şahıs Firmaları
Ticaret siciline kayıtlı şahıs işletmeleri (gerçek kişi tacirler) de MERSİS numarası alır. Yalnızca vergi dairesine kayıt yeterli değildir; ticaret sicil kaydı gerekir.
Esnaf ve sanatkâr siciline kayıtlı küçük işletmeler ticaret siciline değil esnaf siciline kaydolur. Bu işletmelerin MERSİS numarası olmayabilir.
Şube Açılışlarında MERSİS
Şubeler de ticaret siciline ayrıca tescil edilir. MERSİS'te şube kaydı, bağlı olduğu merkezin kaydıyla ilişkilendirilir.
MERSİS Numarası Nasıl Alınır?
MERSİS numarası için ayrıca başvuru yapılmaz; şirket kuruluşunda MERSİS üzerinden kuruluş başvurusu yapılır ve ticaret sicil müdürlüğü tescili tamamladığında numara kesinleşir.
Şirket Kuruluşunda Otomatik Oluşturma
Şirket kurulurken:
- MERSİS üzerinden kuruluş başvurusu oluşturulur
- Ana sözleşme hazırlanır
- Ticaret sicil müdürlüğüne başvuru yapılır
- Tescil sonrası MERSİS numarası kesinleşir
Numara için ayrıca başvuru yapmanız gerekmez.
Ticaret Sicil Müdürlüğü Süreci
Ticaret sicil müdürlüğü:
- Şirket bilgilerini sisteme işler
- Ticaret sicil numarası verir
- MERSİS kaydını onaylar
Ticaret sicil numarası ile MERSİS numarası farklı numaralardır ama aynı kayda bağlıdır.
MERSİS No Sorgulama Nasıl Yapılır?
MERSİS no sorgulama, e-Devlet'te Ticaret Bakanlığı'nın ticaret sicil / MERSİS sorgulama hizmeti seçilip şirket unvanı veya vergi numarası girilerek yapılır.
E-Devlet Üzerinden MERSİS No Sorgulama
MERSİS no sorgulama işlemi e-Devlet üzerinden yapılabilir.
Adımlar:
- E-Devlet'e giriş yapın
- Ticaret Bakanlığı'nın ticaret sicil / MERSİS sorgulama hizmetini seçin
- Şirket unvanını veya vergi numarasını girin
- MERSİS numarasını görüntüleyin
Ticaret Sicil Gazetesi Üzerinden Sorgulama
Şirket kuruluş ve değişiklik ilanları Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanır. Gazetede şirket unvanıyla arama yaparak ilanlara ve sicil bilgilerine ulaşabilirsiniz.
MERSİS Numarası ile Ticaret Sicil Numarası Arasındaki Fark
Ticaret Sicil Numarası Nedir?
Ticaret sicil numarası, işletmenin bağlı olduğu ticaret sicil müdürlüğünde aldığı yerel kayıt numarasıdır.
Şirket Kimlik Numarası Kavramı
MERSİS numarası ise ülke genelinde tek olan kayıt numarasıdır.
Özetle:
- Ticaret sicil numarası yereldir
- MERSİS numarası ulusaldır
Fatura MERSİS No Zorunluluğu
Türk Ticaret Kanunu'nun 39. maddesine göre tacirler, ticari mektuplarında ve faturalar gibi defter kayıtlarına dayanak belgelerde ticaret sicil numarasını göstermek zorundadır. Ticaret Sicili Yönetmeliği'ne göre MERSİS numarası verilen tacirler, ticaret sicil numarası yerine bu numarayı yazar.
E-fatura ve e-arşiv faturalarda bu bilgi, firma bilgilerinize bir kez girildiğinde her faturaya taşınır.
E-Fatura ve E-Arşiv Süreçleri
Elektronik faturalarda genellikle şu bilgiler firma kartından otomatik gelir:
- MERSİS numarası
- Vergi dairesi ve vergi numarası
- Ticaret sicil bilgileri
Bu yüzden firma bilgilerinizi değişiklik olduğunda hemen güncelleyin.
MERSİS Numarası Güncelleme ve Değişiklik
Şirket unvanı, adres veya faaliyet konusu değiştiğinde değişiklik ticaret siciline tescil edilir. MERSİS kaydı da bu tescille güncellenir.
Sonuç ve Öneriler
MERSİS numarası, ticaret siciline kayıtlı her işletmenin ülke genelinde tek olan kayıt numarasıdır. Kuruluşta otomatik oluşur ve e-Devlet üzerinden sorgulanabilir.
Sözleşmelerde, faturalarda ve resmi başvurularda numaranın doğru yazıldığını kontrol edin. Unvan veya adres değişikliğinden sonra fatura şablonlarınızı da güncelleyin.
MERSİS Numarası Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
MERSİS numarası nedir?
Ticaret siciline kayıtlı işletmelerin Merkezi Sicil Kayıt Sistemi'nde aldığı kayıt numarasıdır.
MERSİS no sorgulama nasıl yapılır?
E-Devlet üzerinden ya da MERSİS sisteminde unvan veya vergi numarasıyla sorgulanabilir.
Şahıs şirketlerinde MERSİS numarası var mı?
Ticaret siciline kayıtlıysa vardır. Esnaf siciline kayıtlı işletmelerde olmayabilir.
MERSİS numarası ile vergi numarası aynı mı?
Hayır. MERSİS numarası 16 hanelidir ve vergi numarasını içinde barındırır.
Faturada MERSİS no zorunlu mu?
Evet. MERSİS numarası verilen tacirler, Türk Ticaret Kanunu ve Ticaret Sicili Yönetmeliği uyarınca bu numarayı faturalarında göstermelidir.
MERSİS numarası değişir mi?
Genellikle değişmez. Unvan veya adres değişikliklerinde numara aynı kalır, kayıttaki bilgiler güncellenir.
İlgili Yazılar:
