Önmuhasebeciniz
Ön muhasebe programını inceleyin
Fatura, stok, cari hesap ve e-fatura — tek panelden yönetin.
Ücretsiz hesap + e-faturaÖn muhasebe yazılımı, günlük mali hareketleri — gelir-gider, belge, stok, cari — tek düzende tutmaya yarar. Vergi beyannamesi mali müşavirde kalsa da işletmenin kendi kaydı güncel değilse karar körleşir. Online kayıt, şube ve sahanın aynı bakiyeyi görmesini sağlar.
Bu yazı “hangi markayı alın” listesi değildir. İhtiyacı belirleme, kullanım, e-belge, cari, stok, kasa-banka, rapor, güvenlik, destek, fiyat ve deneme sırasını anlatır. Kapsamı somut görmek için ön muhasebe ürün sayfasına bakabilirsiniz.
Seçimde fatura, cari ve stokun aynı kayıttan düşmesi gerekir. Ayrıntı için fatura takibi, cari hesap takibi ve stok ve depo takibi sayfalarına da bakın.
Önce İşletme İhtiyacını Yazın
Seçime özellik listesinden değil iş listesinden başlayın:
- Aylık kaç satış / alış belgesi?
- Açık hesap ve vade var mı?
- Stoklu musunuz, hizmet mi satıyorsunuz?
- e-Fatura / e-arşiv kapsamı var mı?
- Kaç kişi aynı anda kayıt girecek?
- Muhasebeciye hangi formatta veri gidecek?
Bu sorular “kullanıcı dostu” ve “ucuz” etiketinden daha çok yön verir. İyi bir araç finansal süreci hızlandırır, hatayı azaltır ve raporu dönem sonunda uydurmaya bırakmaz.
Kullanılabilirlik, güncel mevzuata uygun belge ve doğru vergi satırı, seçimin omurgasıdır. Fiyat tek başına karar değildir.
Kullanım Kolaylığı ve Öğrenme Süresi
Arayüz sade değilse kayıt yine Excel’e döner. Yeni kullanıcının fatura kesmesi ve cari bakiyeyi görmesi kısa sürmeli; teknik bilgi şart olmamalı. Eğitim videosu ve örnek veri, geçişi kısaltır.
E-Fatura ve E-Arşiv Desteği Seçerken Nelere Bakılmalı?
Kağıt belgeyi dijital göndermek yetmez. GİB’e giden e-fatura ile e-arşiv’in durumları (iletildi, red, iptal) işletme listesinde görünmelidir. Toplu gönderim, numara ve muhasebe kaydı eşlemesi günlük işi belirler.
Dijitalleşme burada zaman ve arşiv kazandırır. Destek yoksa portal ile işletme kaydı ayrılır, KDV sapar.
Cari Hesap Yönetiminde Hangi Özellikler Önemli?
Müşteri ve tedarikçi kartı, bakiye, ekstre ve vade olmadan “kim borçlu” sorusu toplantıya kalır. İletişim, sipariş geçmişi ve ödeme durumu aynı kartta durmalıdır. Tahsilat ve ödeme bakiyeyi güncellemezse cari yalan söyler.
Cari, müşteri ilişkisinin mali dilidir. Mutabakat için ekstre paylaşılabilmelidir.
Stok Takibinde Hangi İhtiyaçlar Karşılanmalı?
Stoklu işte miktar, fatura ve depo aynı SKU’yu konuşmalıdır. Giriş-çıkış, sayım ve minimum seviye yoksa satış “var” der, raf boştur. Barkod ve çok depo, ölçekle gelir; tek depoda önce hareket fişi yeterlidir.
Satış ve alışla stokun düşmesi, miktarı ve maliyeti birlikte tutar.
Fatura ve Gelir-Gider Kaydı
Belge hızlı oluşmalı; e-belge ve ödeme durumu listede durmalıdır. Rapor, gelir-gider ve açık alacağı belgeden üretmelidir. Müşteriye düzenli belge, güveni artırır; süreç yavaşsa tahsilat da yavaşlar.
Düzenli fatura ve kasa, nakit kararını tahminle değil kayıtla verir.
Banka, Kasa ve Çek-Senet
Eski usulde kasa ve banka ayrı defterdir. Seçimde banka hareketinin tahsilat ve faturayla eşleşmesi, kasa giriş-çıkışının cariyle tutması aranmalıdır. Çek-senet ve taksit varsa vade bu kayıtlara bağlanmalıdır.
Banka bağlantısı, manuel ekstre satırını azaltır; şifrenin araçta saklanmaması güvenlik maddesidir.
Mobil Kullanım ve Çoklu Kullanıcı
Saha tahsilatı ve depo sayımı telefonsuz aksar. Yetki: muhasebe, satış ve yönetici aynı bakiyeyi farklı haklarla görmelidir. İşlem günlüğü (kim neyi değiştirdi) denetim içindir.
Raporlama ve Analiz
Kâr-zarar, nakit, vergi ve müşteri kırılımı dönem sonunda üretilmiyorsa araç günlük defterdir, karar aracı değildir. PDF/Excel çıktı ve sade grafik, mali müşavir paylaşımını kolaylaştırır.
Veri Güvenliği ve Yedekleme
SSL, yedek ve KVKK uyumu “var / yok” diye sorulmalıdır. Kullanıcı yetkisi hassas karta kim bakacağını belirler.
Destek ve Eğitim
Kurulum ve e-belge hatasında ulaşılabilir destek, yazılımın kendisi kadar iş keser. Kılavuz ve kısa eğitim çoğu ekip için yeter; karmaşık aktarımda canlı yardım faydalıdır.
Fiyatlandırma ve Deneme Süreci
Maliyet özellik, kullanıcı sayısı ve e-belge kontörüne göre değişir. Aylık/yıllık paket, gizli modül ücretini saklamamalıdır. Denemeden satın almak, arayüz ve raporun size uyup uymadığını göstermez.
Küçük işletme: az belge, tek veya birkaç kullanıcı, sade cari ve fatura. Büyüyen işletme: çok kullanıcı, şube, e-belge hacmi, stok. Ölçeklenmeyen araç bir yıl sonra yeniden seçim yaptırır.
Kapsamı ve paket sınırını ön muhasebe sayfasından karşılaştırmak, bu listedeki maddeleri somutlar. Ücret detayı için ilgili fiyat yazısına veya iletişime bakın.
İşletme Büyüklüğüne Göre Seçim
Tek kişilik veya az belgelik işte sade cari, fatura ve gelir-gider yeter; stok ve e-belge sonradan açılabilir. Birden fazla kullanıcı, şube veya pazaryeri varsa yetki, çoklu depo ve e-belge hacmi baştan sorulmalıdır. Büyümeyi desteklemeyen kayıt düzeni, bir yıl sonra veriyi taşımayı pahalı hale getirir.
Ön Muhasebe Yazılımı Seçimi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Ön muhasebe nedir ve seçimle ne ilgisi var?
Ön muhasebe, işletmenin günlük gelir-gider, belge, stok ve cari kaydıdır. Araç seçimi bu kaydın güncel ve paylaşılabilir olması içindir; genel muhasebe defterinin yerini almaz.
Seçerken hangi soruları sormalıyım?
Belge hacmi, e-belge, stok, açık hesap, kullanıcı sayısı ve muhasebeci formatı. Bu liste özellik kataloğundan önce gelir.
Hangi kayıtlar tek düzende durmalı?
Cari, stok, fatura, kasa-banka ve mümkünse çek-senet. Ayrı Excel’ler bakiye çelişkisi üretir.
Bulut kayıt ne kazandırır?
Cihaz ve yer bağımsız erişim, güncelleme ve yedek. İnternet kesilirse çevrimdışı ihtiyaç ayrıca sorulmalıdır.
Maliyet nasıl okunur?
Liste fiyatı + ek kullanıcı + e-belge + zorunlu modül. Deneme, gizli tavanı gösterir.
Eğitim şart mı?
Sade araçta kılavuz yeter. Çok şube ve e-belge geçişinde kısa eğitim hatayı keser.
İlgili Yazılar:
