Sayfa: E-Fatura Sistemi | Özel Entegratör Altyapısı Kaynak: https://onmuhasebeciniz.com/e-fatura Özet: GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla e-fatura gönderin. Ücretsiz hesapta da otomatik gönderim, arşivleme ve ön muhasebe entegrasyonu. Fiyatlar: https://onmuhasebeciniz.com/pricing.md Özel Entegratör Altyapısı E-Fatura GİB Onaylı Özel Entegratör Altyapısı # E-Fatura Sistemi ve Ön Muhasebe Entegrasyonu GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla faturanızı kesin, alıcıya otomatik gönderin ve cari hesabınıza işleyin. e-Fatura ücretsiz hesapta da sunulur. [Web'de Ücretsiz Başla](https://app.onmuhasebeciniz.com/auth/sign-in) Kurulum yok · Kredi kartı gerekmez veya mobil uygulamayı indirin ## E-Fatura Nedir? "Elektronik fatura, klasik kağıt faturaların yasal geçerliliği olan dijital karşılığıdır. Belgelerin bilgisayar ortamında hazırlanması, GİB üzerinden gönderilmesi ve saklanması süreçlerini kapsar." E-fatura sistemi, geleneksel kağıt faturaların yerine geçen dijital fatura çözümüdür. Türkiye'de 2010'lu yıllardan itibaren yaygınlaşan bu sistem Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından denetlenir. Faturalarınızı elektronik ortamda oluşturabilir, mali mühür ile imzalayıp GİB altyapısı üzerinden gönderebilirsiniz. Dijital arşiv ile fiziksel depolama maliyeti kalkar; cari hesap ve stok modülleriyle entegre çalışarak manuel kayıt ihtiyacını ortadan kaldırır. 10 Yıl[Yasal Arşiv](https://onmuhasebeciniz.com/blogs/e-fatura-nedir) UBL-TR[GİB Formatı](https://onmuhasebeciniz.com/sikca-sorulan-sorular) Güven ve destek: [Sıkça Sorulan Sorular](https://onmuhasebeciniz.com/sikca-sorulan-sorular)·[KVKK Aydınlatma Metni](https://onmuhasebeciniz.com/kvkk-aydinlatma-metni)·[Hakkımızda](https://onmuhasebeciniz.com/hakkimizda) ## E-fatura nedir? E-fatura (elektronik fatura), Vergi Usul Kanunu kapsamında düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine iletilen dijital fatura belgesidir. Kağıt faturanın tüm yasal unsurlarını taşır; mali mühür veya e-imza ile imzalanır ve alıcının e-fatura posta kutusuna elektronik ortamda ulaştırılır. E-fatura sistemi sayesinde fatura kesimi saniyeler içinde tamamlanır, kargo ve kağıt maliyeti ortadan kalkar ve 10 yıllık arşivleme yükümlülüğü dijital ortamda karşılanır. ## E-fatura sistemi nasıl çalışır? E-fatura sistemi; fatura oluşturma, GİB'e iletim, alıcıya teslim ve arşivleme adımlarını otomatikleştirir. Önmuhasebeciniz'de fatura bilgilerini girdikten sonra sistem UBL-TR formatında belge üretir, mali mühür ile imzalar ve GİB onaylı bir özel entegratörün altyapısı üzerinden alıcıya yönlendirir. Gelen e-faturalar panelinize düşer; onay sonrası tedarikçi cari hesabına ve stok girişine otomatik yansıtılabilir. Gönderim durumu, ticari yanıt (kabul/red) ve vade takibi tek ekrandan izlenir. ## E-fatura sistemi kimler için uygundur? E-fatura sistemi; e-fatura mükellefi KOBİ'ler, perakende ve toptancılar, hizmet sektörü firmaları, e-ticaret işletmeleri, lojistik şirketleri ve mali müşavirlik ofislerinin müşterileri için uygundur. Yasal zorunluluk kapsamındaki işletmelerin yanı sıra gönüllü geçiş yapan firmalar da dijital faturalama ile süreçlerini hızlandırabilir. Önmuhasebeciniz'de ücretsiz hesapla GİB'e elektronik fatura gönderimine de başlayabilirsiniz; gelişmiş raporlar ve yetki seviyeleri Pro pakette (6.500 TL + KDV/yıl) aktif olur. ## Neler Yapabilirsiniz? E-fatura ile faturalama süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirin. ### Dijital Fatura Oluşturma Otomatik numaralandırma, şablon tabanlı oluşturma, ürün/hizmet kataloğu ve otomatik vergi hesaplama ile hızlı faturalama. ### Otomatik Gönderim GİB üzerinden otomatik iletim, gönderim durumu takibi ve toplu fatura gönderimi. ### Raporlama ve Analiz Fatura raporları, gelir-gider takibi, müşteri bazlı analizler ve vergi raporları. ### Özel Entegratör Altyapısı Mali mühür ve GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla e-fatura gönderimi. ### Dijital Fatura Oluşturma Özellikleri #### Otomatik Fatura Numaralandırma Sıralı fatura numaraları ile kaçak veya tekrar önlenir #### Şablon Tabanlı Fatura Kurumsal şablonlar ve özelleştirilebilir alanlar #### Ürün ve Hizmet Kataloğu Hazır ürün/hizmet listesi ile hızlı satır ekleme #### Otomatik Vergi Hesaplama KDV ve diğer vergilerin otomatik hesaplanması ### Otomatik Gönderim Özellikleri #### GİB Üzerinden Otomatik İletim Fatura oluşturulunca GİB altyapısı üzerinden alıcıya iletilir #### E-posta Bildirimi Fatura linki veya durum bilgisi e-posta ile gönderilir #### Gönderim Durumu Takibi GİB'e ulaşma, teslim ve ticari yanıt durumları anlık takip #### Toplu Fatura Gönderimi Birden fazla faturayı tek seferde gönderin ### Raporlama ve Analiz Özellikleri #### Fatura Raporları Dönemsel fatura özetleri ve detay raporları #### Gelir-Gider Takibi Faturalara dayalı gelir ve gider analizi #### Müşteri Bazlı Analizler Müşteri başına ciro ve fatura sayısı raporları #### Vergi Raporları KDV ve diğer vergi raporları, beyan hazırlığı ### Özel Entegratör Altyapısı Özellikleri #### Mali Mühür ile Güvence Mali mühür veya e-imza ile yasal geçerlilik #### GİB Onaylı Özel Entegratör Gönderim, GİB onaylı bir özel entegratörün altyapısı üzerinden yapılır. #### Sahte Fatura Koruması Doğrulanabilir ve izlenebilir fatura zinciri #### Yasal Geçerlilik Garantisi 10 yıl arşivleme ve mevzuata uyum ## E-Fatura Sisteminin Avantajları Dijital faturalama ile işletmenize somut katkı sağlayan avantajlar. ### Kağıt Tasarrufu Kağıt, baskı ve kargo maliyetini ortadan kaldırarak çevre dostu ve ekonomik faturalama. ### Hızlı İşlem Dijital faturalar anında oluşturulur ve GİB üzerinden saniyeler içinde iletilir. ### Yasal Uyumluluk GİB mevzuatına uygun format, imzalama ve arşivleme ile denetim riskini azaltın. ### Cari Hesap Entegrasyonu Kesilen ve alınan e-faturalar otomatik cari hesaba yansır; borç-alacak güncel kalır. ## E-Faturayı Mobilden Yönetin Web tabanlı e-fatura sistemimize telefon ve tabletinizden erişin. Fatura oluşturun, GİB'e gönderin, gelen e-faturaları onaylayın ve gönderim durumunu takip edin. iOS ve Android uygulamaları ile sahada bile dijital faturalama yapın. Anlık Vade Hatırlatma Canlı Cari Bakiye Eğitim & Destek ## Nasıl Başlanır? E-fatura sistemini kullanmaya başlamak için adım adım rehber ### GİB'den E-Fatura Yetkisi Alın Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan e-fatura düzenleme yetkisi alın. GİB portalı veya vergi dairesi üzerinden başvuru yapılabilir. Teknik destek ekibimiz bu süreçte size yardımcı olur. Sonraki Adım ### Hesap Oluşturun ve Entegrasyonu Tamamlayın Önmuhasebeciniz'de ücretsiz hesap oluşturun. e-Fatura modülünü aktifleştirerek GİB entegrasyonunu tamamlayın. Teknik ekibimiz kurulum sürecinde yanınızdadır. Sonraki Adım ### Müşteri ve Tedarikçi Bilgilerini Girin E-fatura göndereceğiniz müşterilerin ve tedarikçilerin temel bilgilerini sisteme girin. Alıcıların e-fatura mükellefi olması gerekir. Sonraki Adım ### İlk Faturanızı Oluşturun ve Gönderin Fatura şablonlarını özelleştirin, ürün ve hizmet bilgilerini ekleyin. Faturayı oluşturduktan sonra GİB üzerinden müşteriye gönderilir; gönderim durumunu anlık takip edebilirsiniz. Sonraki Adım ### Otomasyon ve Raporlamayı Kullanın Toplu faturayla çok sayıda faturayı tek seferde gönderin. Fatura raporları ile faturalama performansınızı analiz edin ve stratejik kararlar alın. [Tüm Kullanım Kılavuzlarına Göz At](https://onmuhasebeciniz.com/kaynak-kutuphanesi) ## Entegrasyon ve Uyumluluk Mevcut sistemlerinizle sorunsuz entegrasyon ve GİB uyumluluğu ### [Ön Muhasebe Programı](https://onmuhasebeciniz.com/) Faturalar otomatik muhasebe kayıtlarına aktarılır; manuel veri girişi ve hata riski ortadan kalkar. Detaylı İncele → ### [E-Arşiv Sistemi](https://onmuhasebeciniz.com/e-arsiv) E-arşiv fatura desteği ile perakende satışlar için faturalar oluşturulup müşterilere gönderilebilir. Detaylı İncele → ### [Cari Hesap Takip](https://onmuhasebeciniz.com/cari-hesap-programi) E-fatura işlemleri otomatik olarak cari hesap kayıtlarına yansır, borç-alacak güncel kalır. Detaylı İncele → ### [Fatura Takip](https://onmuhasebeciniz.com/fatura-takip-programi) Fatura oluşturma, gönderme ve ödeme takibi tek platformdan yönetilir. Detaylı İncele → ## Sıkça Sorulan Sorular E-fatura nedir?+ E-fatura (elektronik fatura), kağıt faturanın yasal geçerliliğe sahip dijital karşılığıdır. Faturalar bilgisayar ortamında oluşturulur, mali mühür veya e-imza ile imzalanır ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) altyapısı üzerinden alıcıya iletilir. e-Fatura sistemi, fatura düzenleme, gönderme, alma ve 10 yıl arşivleme süreçlerini dijitalleştirir. E-fatura sistemi nedir?+ E-fatura sistemi, işletmelerin elektronik faturalarını GİB uyumlu şekilde oluşturmasını, göndermesini, almasını ve arşivlemesini sağlayan yazılım ve entegratör altyapısıdır. Önmuhasebeciniz e-fatura sistemi; fatura oluşturma, otomatik GİB iletimi, gönderim durumu takibi, cari hesap entegrasyonu ve yasal arşivlemeyi tek panelde birleştirir. E-fatura yasal zorunluluk mu?+ Belirli ciro limitlerini aşan, e-ticaret yapan veya sektörel düzenlemelerle kapsama alınan işletmeler için e-fatura kullanımı yasal zorunluluktur. Zorunluluk durumunuzu güncel GİB tebliğlerine göre kontrol etmeniz önerilir. Zorunlu olmasanız bile e-fatura; kağıt maliyetini düşürür, süreçleri hızlandırır ve arşivlemeyi kolaylaştırır. E-fatura kimler için zorunludur?+ Yıllık brüt satış hasılatı belirlenen limitlerin üzerinde olan işletmeler, belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar ve e-ticaret yapan mükellefler e-fatura kapsamına girebilir. Yeni kurulan şirketler de belirli koşullarda doğrudan e-fatura mükellefi olabilir. Güncel kapsam listesi GİB portalında yayımlanır. E-fatura nasıl gönderilir?+ Önmuhasebeciniz'de fatura oluşturduktan sonra tek tıkla GİB'e iletilir; sistem faturayı alıcının e-fatura posta kutusuna otomatik yönlendirir. Gönderim durumu (GİB'e ulaştı, alıcıya teslim edildi, yanıtlandı) panelden anlık izlenir. Toplu fatura gönderimi ve otomatik e-posta bildirimi desteklenir. E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?+ E-fatura, e-fatura mükellefi olan alıcılara GİB sistemi üzerinden iletilen belgedir. E-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan nihai tüketicilere veya belirli alıcılara kesilen, dijital ortamda saklanan ve GİB'e raporlanan faturadır. Önmuhasebeciniz her iki belge türünü de tek platformdan yönetir. E-fatura arşivleme süresi nedir?+ Vergi mevzuatına göre e-faturalar 10 yıl süreyle saklanmalıdır. Önmuhasebeciniz e-fatura arşivini güvenli bulut ortamında tutar; dönem, müşteri veya fatura numarasına göre arama yapmanızı sağlar. Yasal saklama yükümlülüğü dijital arşivle otomatik karşılanır. E-fatura iptal edilebilir mi?+ Evet. Ticari fatura senaryosunda alıcı belirli süre içinde kabul veya red yanıtı verebilir; temel fatura senaryosunda iptal ve düzeltme işlemleri GİB kurallarına uygun şekilde yapılır. Önmuhasebeciniz iptal ve iade fatura süreçlerini panel üzerinden yönetmenizi destekler. E-fatura düzenleme yetkisi nasıl alınır?+ Mali mühür veya e-imza temin ettikten sonra GİB e-Belge portalı üzerinden e-fatura mükellefiyeti başvurusu yapılır. Başvuru onaylandıktan sonra Önmuhasebeciniz’de GİB onaylı bir özel entegratörün altyapısı üzerinden e-fatura kesmeye başlayabilirsiniz. Teknik destek ekibimiz kurulum sürecinde yardımcı olur. E-fatura entegrasyonu nasıl yapılır?+ Önmuhasebeciniz e-fatura entegrasyonunu ücretsiz hesapta da sunar. GİB mükellefiyetiniz aktif olduktan sonra hesabınızda e-fatura modülü açılır; ayrı masaüstü yazılım veya entegratör kurulumu gerekmez. Faturalar cari hesap, stok ve gelir-gider modülleriyle otomatik senkronize olur. E-fatura sistemi ücretsiz mi?+ Evet. Ücretsiz hesapta fatura oluşturma ve arşivlemenin yanında GİB'e elektronik fatura gönderimi (e-fatura entegrasyonu) da vardır; fatura, cari ve stok kaydında sınır yoktur. Gelişmiş raporlar, yetki seviyeleri, öncelikli destek ve kurulum / veri aktarım desteği Pro (Yıllık) pakette sunulur (6.500 TL + KDV/yıl). E-fatura gönderimi nasıl takip edilir?+ Fatura panelinde her belgenin GİB'e iletilme, alıcıya ulaşma ve ticari yanıt (kabul/red) durumları görüntülenir. Geciken veya reddedilen faturalar listelenir; e-posta veya SMS bildirimleri ile bilgilendirilirsiniz. Mobil cihazlardan e-fatura kesilebilir mi?+ Evet. Önmuhasebeciniz web tabanlı olduğu için telefon ve tabletinizden fatura oluşturabilir, gönderim durumunu kontrol edebilir ve gelen e-faturaları onaylayabilirsiniz. iOS ve Android uygulamaları da mevcuttur. E-fatura sisteminde teknik destek var mı?+ Evet. Teknik destek ekibimiz hafta içi 09:00–18:00 saatleri arasında e-fatura kurulumu, GİB entegrasyonu, fatura gönderim sorunları ve kullanım eğitimi konularında yardımcı olur. Kaynak kütüphanesinde e-fatura rehberleri ve adım adım kılavuzlar bulunur. İçerik sorumlusu: Oğuzhan Genç · Finans Uzmanı Son güncelleme: 3 Haziran 2026 ### Yazar #### Oğuzhan Genç Finans Uzmanı Oğuzhan Genç, KOBİ'lerin ön muhasebe, e-fatura ve finansal süreçlerini anlaşılır hale getirmek için içerik hazırlayan Önmuhasebeciniz finans uzmanıdır. İşletmelerin günlük mali kayıt, fatura ve nakit akışı konularında pratik bilgiye ulaşmasına yardımcı olur. Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; yatırım veya vergi danışmanlığı değildir. Kesin bilgi için mali müşavirinize danışın. ## E-Fatura & Muhasebe Bilgi Köşesi E-fatura ve faturalama hakkında güncel rehberlere göz atın. [Tüm Yazıları Gör →](https://onmuhasebeciniz.com/blogs) ### [E-Fatura Nedir? Kapsamlı Rehber](https://onmuhasebeciniz.com/blogs/e-fatura-nedir) E-fatura sistemi nasıl çalışır? Kullanım rehberi, avantajları ve yasal zorunluluklar. ### [E-Arşiv Fatura Sistemi](https://onmuhasebeciniz.com/blogs/e-arsiv-nedir) E-arşiv fatura nedir? E-fatura ile farkları, kullanım alanları ve uygulama rehberi. ### [Fatura Takip Programı](https://onmuhasebeciniz.com/fatura-takip-programi) Fatura takip nedir, nasıl yapılır? İşletmeler için fatura yönetimi rehberi. ### [Ön Muhasebe Nedir? Detaylı Rehber](https://onmuhasebeciniz.com/blogs/on-muhasebe-nedir) Ön muhasebe tanımı, kapsamı, genel muhasebe ile farkları ve işletmeler için önemi. ← Kaydırarak diğer yazıları görün → [Tüm Yazıları Gör →](https://onmuhasebeciniz.com/blogs) ## E-Fatura Sistemi ile Başlayın GİB onaylı bir özel entegratörün altyapısıyla dijital faturalama süreçlerinizi optimize edin. Ücretsiz hesap oluşturun, e-fatura entegrasyonunu hemen kullanmaya başlayın. [Ücretsiz Hesap Oluştur](https://onmuhasebeciniz.com/iletisim)[Fiyatları Gör](https://onmuhasebeciniz.com/on-muhasebe-programi-ucretleri)